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日程確認附加元件

作者:Teachworks Support

課程安排確認外掛程式可讓您向客戶發送個人化電子郵件,其中包含他們在選定時間段內所有已安排課程的快照。

郵件只會傳送給在指定日期範圍內有記錄的收件者。換句話說,在所選日期範圍內沒有課程記錄的收件人將被自動排除在外。

注意:為了發送課程安排確認函,學生的個人資料必須處於「活躍」狀態,並且課程狀態必須設定為「已安排」或「已參加」。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“日程確認”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

設定

啟用該插件後,您可以點擊“設定”來自訂以下設定:

  • 預設確認週期:此設定可讓您選擇電子郵件範本的預設週期。您可以在建立定時確認電子郵件時修改此週期。

  • 課程詳情:在此部分,您可以選擇要在課程安排確認中列出的每節課顯示的課程詳情。

用法

當您想要向客戶發送日程確認郵件時,可以按照以下步驟操作:

  1. 點擊“電子郵件”,然後點擊“日程確認”。

  2. 請選擇您要傳送日程確認訊息的收件者。您可以點擊「全選」連結選擇某個帳戶類型的所有收件者。您也可以點選對應欄位選擇單一收件者。您可以選擇以下收件者類型:

    • 家庭

    • 家庭聯絡人

    • 獨立學生

    • 兒童學生

  3. 請在「主旨」欄輸入郵件正文,並在「內文」欄輸入郵件內容。如果您之前已儲存過模板,可以在「模板」欄中選擇一個模板。選擇模板後,「主題」和「正文」欄將自動填入模板內容。

  4. 輸入主題和正文後,如果您想儲存郵件內容以供日後使用,請勾選「儲存範本」複選框。

  5. 勾選此方塊以確認電子郵件不涉及商業用途,並符合反垃圾郵件法規。

  6. 提交表格即可傳送電子郵件至選定的收件者。

確認和通知日誌

在「傳送確認」頁面,您可以在右側選單中找到以下選項:

  • 管理模板- 此選項可讓您查看所有已儲存的模板,您可以編輯或刪除它們。

  • 確認訊息- 此選項顯示所有已建立的確認訊息的清單。

  • 通知日誌- 此選項顯示有關已發送的計劃通知的詳細信息,包括電子郵件的狀態(已送達、已丟棄、失敗)。

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