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任務插件

作者:Teachworks Support

任務管理外掛程式可讓您指派、管理和追蹤員工任務。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“任務管理器”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

啟用後,「員工」標籤下將新增「任務」選項(在教師帳戶中將顯示為單獨的選項卡)。

創建任務

您可以按照以下步驟新增任務:

  1. 點擊“員工”,然後點擊“任務”。

  2. 點擊“新增任務”按鈕。

  3. 請在「標題」欄中輸入任務名稱。

  4. 請在「截止日期」欄位中選擇任務的截止日期。

  5. 請在「優先順序」欄位中選擇任務的優先順序。

  6. 您可以在「描述」欄位中新增任務描述。

  7. 在「指派」欄位中選擇您要將任務指派給的員工。

  8. 如果你想向員工發送電子郵件,請勾選「發送電子郵件」複選框。

  9. 點擊「儲存」以建立任務,或點擊「儲存並新增另一個」以建立其他任務。

更新任務狀態

您可以依照下列步驟更新已指派給員工的任務狀態:

  1. 點擊要更新的任務旁邊的「操作」列中的「更新狀態」按鈕。

  2. 在下拉式選單中選擇一種狀態,您可以從以下選項中選擇:

    • 已分配

    • 進行中

    • 完全的

  3. 提交表單以儲存變更。

工作管理

公司管理員和擁有相應權限的員工可以給任何員工分配任務。員工也可以自己創建任務。

如果您想要授予某位員工向其他員工指派任務的權限,您可以依照下列步驟操作:

  1. 點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。

  2. 點擊您正在編輯的員工個人資料旁邊的「編輯」按鈕。

  3. 向下捲動至「使用者存取權限」部分(只有在您為其啟用使用者帳戶後才會顯示此部分)。

  4. 將“任務”權限設定為“管理”。

  5. 提交表單以儲存變更。

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