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Zapier 集成

作者:Teachworks Support

Zapier 是一款任務自動化軟體,可讓您輕鬆地將 Teachworks 帳戶連接到 6000 多個應用程式。您可以將 Teachworks 帳戶連接到的應用程式範例包括 PayPal、Square、Zoho、Salesforce 和 JotForm。常見用例包括會計整合(例如,連接到 Xero 以實現發票自動化)、CRM 整合以改善客戶管理,以及自動發送與 Teachworks 中的事件相關的通知,例如提醒、電子郵件或簡訊。

要求

Zapier 整合需要存取 Teachworks API,該 API 僅在「Growth」和「Premium」套餐中提供。您可以在此處找到有關我們定價的更多資訊: Teachworks 定價

啟用 API

您需要在 Teachworks 帳戶中啟用 Teachworks API,然後才能啟用 Zapier 整合。您可以依照以下步驟啟用 API:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“Teachworks API”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用 API。

  4. 點選「產生 API 令牌」按鈕。

您將使用此金鑰透過 API 存取您的帳戶。請像保護密碼一樣保護此金鑰,不要將其包含在任何公共網頁中(它只能在伺服器端用於面向公眾的網頁)。

啟用 Zapier 集成

API 已啟用,您可以依照下列步驟啟用 Zapier 整合:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“Zapier”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用整合。

  4. 點擊“說明”,然後按照步驟 1 中列出的說明註冊 Zapier。

  5. 在步驟 2 中,點擊“Teachworks on Zapier”鏈接,重定向到 Zapier.com 以連接到 Zapier。

點擊「Teachworks on Zapier」連結後,您將被重新導向到一個頁面,邀請您在 Zapier 上使用 Teachworks。在該頁面上向下捲動,然後點擊「接受邀請並建立 Zap」按鈕。

建立你的第一個 Zap

Zap 是您在應用程式之間建立的連接,用於自動化您的工作流程。您可以在這裡找到關於 Zap(以及其他 Zapier 術語)的更詳細解釋: 什麼是 Zapier?您可以按照以下步驟開始建立您的第一個 Zap:

  1. 登入您的 Zapier 帳戶,然後點擊「建立 Zap!」按鈕。

  2. 在表單頂部為 Zap 命名。

  3. 在「搜尋應用程式」搜尋列中,開始輸入 Teachworks,然後選擇「Teachworks」應用程式。

  4. 在「選擇事件觸發器」下拉式選單中選擇一個觸發器。

  5. 點選“繼續”。

  6. 在「選擇帳戶」部分,點擊「登入 Teachworks」按鈕,然後依照步驟在 Zapier 中輸入您的 API 金鑰。

  7. 根據觸發器的不同,您可能需要輸入其他詳細資訊。例如,如果您選擇「新發票」觸發器,則需要指定您希望用於新發票的狀態。

  8. 完成觸發器設定後,您可以選擇“操作”。 Zapier 會在您設定的觸發器觸發時執行此操作。您可以選擇內建應用,例如電子郵件或短信,也可以連接其他應用,例如 JotForm。

注意: Teachworks 應用程式使用輪詢方式觸發事件。輪詢方式每次只檢查一個頁面上的新記錄(最多 100 筆記錄)。如果您需要檢查超過 100 筆記錄,則需要直接使用 Teachworks API,否則超出部分將無法取得。現在,您可以選擇任何應用程式來完成 Zap 的建置。

您可以造訪Zapier 的知識庫,以了解更多關於在您的帳戶中設定 Zap 的資訊。您也可以查看以下一些部落格文章,以獲取創建 Zap 的協助:

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