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個人資料附件插件

作者:Teachworks Support

個人資料附件外掛程式可讓您和您的員工將文件附加到員工、家庭和學生個人資料中,也允許客戶將文件附加到自己的個人資料中。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“個人資料附件”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

啟用後,員工、家庭成員和學生個人資料中將顯示「附件」部分。

設定

  • 客戶權限- 當此設定設為「開啟」時,您的客戶將能夠在自己的個人資料中新增檔案。

  • 員工權限- 您可以在「使用者存取和權限」部分,使用員工個人資料中的「上傳文件」字段,為教師和員工設定權限。

注意:用戶端編輯其他使用者附加到其個人資料中的文件的權限是在附加文件時針對單一文件設定的。

注意:如果將員工個人資料中的“管理文件”權限設為“開啟”,他們將能夠查看學生個人資料中對員工設定為“隱藏”的文件。如果將此權限設為“關閉”,他們將無法查看“隱藏”的檔案。

將文件附加到個人資料

您可以按照以下步驟將文件附加到學生、家庭或員工個人資料中:

家庭/學生簡介

  1. 點擊“學生”,然後點擊“學生”或“家庭”。

  2. 點擊您要將文件附加到的學生或家庭的姓名(名或姓)。

  3. 點選“溝通”標籤。

  4. 向下捲動到“文件”部分。

  5. 點擊“文件”標題旁邊的“新增”連結。

  6. 請填寫表格以新增文件。

員工簡介

  1. 點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。

  2. 按一下您要將文件附加到的員工的姓名(名或姓)。

  3. 向下捲動到“文件”部分。

  4. 點擊“新增”連結。

  5. 請填寫表格以新增文件。

文件級訪問

將文件附加到個人資料時,您可以設定員工、客戶(包括家庭和獨立學生)和/或學生對該文件享有的存取權限。文件可以設定為隱藏、可見或可編輯。

注意:上傳到個人資料中的文件或資料無需填寫完整。

查看個人資料附件

將附件新增至個人資料後,該文件將顯示在「文件」部分。然後,您可以點擊文件連結查看附件。

安全連結

檔案儲存在 Amazon S3 上,並使用 10 分鐘後失效的安全連結。如果文件連結已過期,文件部分將顯示一則訊息提示。要產生新的文件安全鏈接,您可以刷新個人資料頁面。

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