第一部分——前綴

發票前綴是一小段字母或數字，添加到發票號碼的開頭。

例如，使用預設前綴「INV-」將產生類似INV-1001的發票編號。同樣，貸項通知單的預設前綴為“CN-”。若要自訂這些前綴，請按照下列步驟操作：

如果您不想使用發票前綴，可以將「發票前綴」欄位留空，直接使用數字。但是，我們通常建議您至少為貸項通知單設定前綴，這樣可以更方便地在「發票」表中區分發票和貸項通知單。

發票前綴會在您查看發票時顯示，並不會隨發票記錄一起儲存。這意味著，如果您產生了一些發票，並將前綴設為“INV-”，之後又將其更改為“INVOICE”，那麼下次您查看這些發票時，所有發票（包括更改之前創建的發票）的編號開頭都會附加“INVOICE”前綴。

注意：對於發票或貸項通知單前綴較長（例如 8 個字元或以上）的公司，發票表單上的前綴預設會被隱藏，以便顯示發票號碼。您可以將滑鼠懸停在前綴欄上查看前綴。

第二部分 - 發票號碼

發票號碼是分配給您建立的每張發票或貸項通知單的唯一數值。

建立發票或貸項通知單時，發票號碼會自動遞增。但是，您也可以在建立發票時，使用「建立發票」表單上的「編號」欄位將發票編號設定為更高的值。

發票號碼右對齊，最多顯示4位數字，因此發票號碼為“1”的發票將顯示為“0001”，發票號碼為“25”的發票將顯示為“0025”。如果發票號碼等於或大於4位，則不會新增前導零。