此電子郵件外掛程式可讓您向在職員工、家屬和學生發送訊息電子郵件。

注意：電子郵件外掛程式要求公司在 Postmark 上驗證其電子郵件地址才能發送群發郵件。您可以在此處找到驗證電子郵件地址的說明：驗證用於傳送郵件的電子郵件地址。

啟用插件

設定

啟用該插件後，您可以點擊「設定」連結啟用以下設定：

您可以按照以下步驟向在職員工、家屬和學生發送資訊郵件：

點擊“電子郵件”，然後點擊“發送電子郵件”。
可選擇員工、學生、家庭或家庭聯絡人。
- 單獨電子郵件- 從一個或多個帳戶類型中選擇收件者。
- 大量發送- 選擇多個收件者或點擊「全選」向特定帳戶類型的所有使用者發送訊息。
- 篩選- 點擊篩選鏈接，根據特定條件選擇用戶（詳情請參閱下面的篩選圖表）。
- 移除 -點選名稱旁的「X」或使用「取消全選」。
在「主旨」欄中輸入郵件主題，在「郵件正文」欄中輸入郵件正文，即可撰寫您的電子郵件。
- 為了節省時間，請從範本下拉式選單中選擇一個預先製作好的選項。
- 若要儲存您目前的訊息以供日後使用，請勾選「儲存範本」複選框。
勾選此方塊以確認電子郵件不涉及商業用途，並符合反垃圾郵件法規。
提交表格即可傳送電子郵件至選定的收件者。

您可以點擊「電子郵件日誌」按鈕，在「通知日誌」中查看您的電子郵件結果。

您可以點擊每個收件者類型欄位下的「篩選」鏈接，查看每個使用者可用的篩選器清單。

使用者類型	過濾器
老師	指定日期課程- 選擇所有在指定日期有課程的教師。類型- 選擇“教師”或“行政人員”。
學生	指定日期課程- 選擇所有在指定日期有課程的學生。類型- 選擇向「兒童」學生或「獨立」學生發送電子郵件。年級- 選擇指定年級的學生。學校- 從指定學校中選擇學生。學生組- 從透過學生組外掛程式建立的選定學生組中選擇學生。
家庭	指定日期課程- 選擇所有在選定日期有課程的學生家庭。年級- 選擇有子女就讀於指定年級的家庭。學校- 選擇有子女就讀於指定學校的家庭。學生群體- 選擇擁有來自所選學生群體的學生的家庭。
家庭聯絡人	指定日期課程- 選擇所有在選定日期有課程的學生的家庭聯絡人。年級- 選擇有子女就讀於指定年級的家庭聯絡人。學校- 選擇有子女就讀於指定學校的家庭聯絡人。學生群體- 選擇有子女屬於所選學生群體的家庭聯絡人。

注意： “日期課程”篩選器包含除“已取消”之外的所有課程狀態。任何已取消課程的學生都將被排除在外。

您可以點選電子郵件頁面側邊欄中的「管理範本」按鈕來檢視、編輯或刪除已儲存的範本。例如，如果您提供免費課程等推廣材料，則可能需要建立一個範本。

您可以透過點擊日曆上的課程來向該課程或班級的成員發送電子郵件。點擊課程後，課程彈出視窗會顯示「電子郵件」選項，點擊後將跳到電子郵件頁面，收件者欄中已預先填寫了相關的學生、家長和導師資訊。

您可以使用「日期課程」篩選器，向特定日期有課的老師、學生（以及家長和/或家長聯絡人）發送電子郵件。您可以按照以下步驟使用此篩選器：

所有在選定日期有課程的學員都將自動添加到學員欄位中。

注意：如果您想向特定日期範圍內有課程的客戶發送電子郵件，可以使用日程確認外掛程式。