如果您需要上傳大量員工訊息,可以使用匯入功能。此功能可讓您在 Excel 範本中輸入每位員工的信息,然後上傳該範本以建立記錄。
進口員工
您可以按照以下步驟匯入您的員工資訊:
點選左側的「導入」。
切換到「員工」標籤。
點選「下載模板」按鈕,下載匯入模板。
請按照此處的說明填寫範本: 教師和員工範本填寫說明。這些說明將解釋如何設定每個欄位的值。請務必嚴格遵守說明操作,以便正確上傳您的記錄。
選擇記錄處理方法。選項包括:
建立新記錄。
更新姓名匹配資訊(按名字和姓氏)。
更新電子郵件地址匹配資訊。
選擇範本文件並提交表單。
如果沒有驗證錯誤,所有記錄都將上傳。如果有驗證錯誤,則只會上傳有效記錄,並標示存在錯誤的行。您需要在範本中修正這些行,然後重新上傳。
如果你想建立使用者帳戶並發送歡迎郵件,你需要在上傳後從學生和/或家庭的個人資料中進行此操作。
更新記錄
如果您已經上傳了一些記錄,並且不希望在上傳更正後的記錄時建立重複記錄,您應該:
從上傳範本中刪除所有正確的記錄。
選擇“更新”選項之一,以便更新任何重複記錄,而不是建立重複記錄。
有關更新記錄的更多信息,請參閱本文: 使用導入範本更新記錄。
蘋果/Mac 用戶
如果您使用 Numbers(Mac 版)編輯模板,請務必將檔案儲存為 .xls 格式。 本文提供了詳細的步驟說明。