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重新發送歡迎郵件和帳號確認郵件

作者:Teachworks Support

如果您需要重新傳送歡迎郵件或帳號確認郵件,請依照下列說明操作:

重新發送歡迎郵件

歡迎郵件會向使用者介紹平台並提供初始設定資訊。如果新用戶沒有收到歡迎郵件,您可以按照以下步驟重新發送。

學生/家庭

  1. 點擊“學生”,然後點擊“學生”或“家庭”。

  2. 點擊你想重新發送歡迎郵件的學生姓名旁邊的「編輯」按鈕。

  3. 點擊「設定」選項卡,然後進入「通知和使用者帳戶」部分。

  4. 將「傳送歡迎郵件」開關切換到「開啟」狀態。

  5. 提交此表格以重新發送歡迎郵件。

員工

  1. 點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。

  2. 點選要重新傳送歡迎郵件的員工姓名旁的「編輯」按鈕。

  3. 點擊「設定」選項卡,然後進入「通知和使用者帳戶」部分。

  4. 將「傳送歡迎郵件」開關切換到「開啟」狀態。

  5. 提交此表格以重新發送歡迎郵件。

重新發送帳戶確認郵件

帳戶確認郵件包含一個激活鏈接,用戶可以透過該鏈接設置密碼並訪問其帳戶。此郵件不會自動傳送,需要使用者手動開啟「啟用使用者帳號」開關才能啟動帳號。

學生/家庭

  1. 點擊“學生”,然後點擊“學生”或“家庭”。

  2. 點選要重新傳送確認郵件的學生姓名旁的「編輯」按鈕。

  3. 點擊「設定」選項卡,然後進入「通知和使用者帳戶」部分。

  4. 將「重新傳送使用者確認電子郵件」開關切換為「開啟」。

  5. 提交此表格以重新發送帳戶確認郵件。

員工

  1. 點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。

  2. 點選要重新傳送確認郵件的員工姓名旁的「編輯」按鈕。

  3. 點擊「設定」選項卡,然後進入「通知和使用者帳戶」部分。

  4. 將「重新傳送使用者確認電子郵件」開關切換為「開啟」。

  5. 提交此表格以重新發送帳戶確認郵件。

注意:確認連結將在發送日期後 5 天失效。 「確認已傳送」欄位中的日期和時間戳記將在 5 天後更新為新的日期和時間。

常見問題及故障排除技巧

  • 未收到郵件:請確保使用者檢查垃圾郵件或廣告郵件資料夾。如果仍然找不到郵件,請確認使用者個人資料中的電子郵件地址是否正確。

  • 啟動連結已過期:請重新傳送歡迎郵件或重新啟用帳戶以產生新的啟用連結。

  • 使用者對電子郵件感到困惑:請澄清歡迎電子郵件和帳戶確認電子郵件是分開的,後者需要手動啟用帳戶。

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