「可用性」功能可讓您的員工設定他們的常規工作時間。此資訊用於在日曆上突出顯示空閒時段、檢查日程衝突,並為網站預訂插件提供支援。
注意:員工個人資料中填寫的可用時間僅供參考。如果員工在常規可用時間內無法上班,可以按照此處的說明添加不可用時間: 新增不可用時間
新增/編輯可用性
員工
教師和行政人員可以按照以下步驟設定自己的空閒時間:
點擊“個人資料”。
點擊個人資料頂部的「編輯個人資料」連結。
點選「日程安排」標籤。
向下捲動至“可用性”部分。
點擊「新增行」按鈕,新增的可用性行。
選擇日期、開始時間和結束時間。
重複以上步驟,直至達到所需次數。
提交表單以儲存變更。
公司管理員
具有相應權限的公司管理員或行政人員可以按照以下步驟設定教師的可用時間:
點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。
點擊員工個人資料旁邊的「編輯」按鈕。
點選「日程安排」標籤。
向下捲動至“可用性”部分。
點擊“新增行”鏈接,新增的可用性行。
選擇日期、開始時間和結束時間。
重複以上步驟,直至達到所需次數。
提交表單以儲存變更。
提示:如有需要,您可以在同一天輸入多個時段。
注意:如果員工個人資料中未填寫可用時間,系統將預設其全天候(24/7)可用。強烈建議為所有在職員工設定可用時間。
為什麼供貨情況很重要
準確設定可用性會影響 Teachworks 的三個主要面向:
日曆視覺效果:在主日曆或教師日曆上,這些設定時間之外的任何時間都會顯示為灰色(不可用)。
衝突偵測:安排課程時,「檢查衝突」按鈕會在教師的可用時間之外安排課程時發出警報。
網站預約插件:如果您使用此插件,教師必須在其個人資料中設定可用時間,才能顯示時段供客戶預約。