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指定學生通知插件

作者:Teachworks Support

「指派學生通知外掛」允許您在學生被指派給某位老師時,向該老師發送電子郵件通知。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“已指派學生通知”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

設定

啟用插件後,您可以點擊「設定」來自訂插件中的以下設定:

  • 子學生詳情- 使用此欄位可自訂分配子學生時發送的通知中包含的資訊。您可以從右側的可用合併標籤清單中進行選擇。

  • 獨立學生詳情- 使用此欄位可自訂分配獨立學生時發送的通知中包含的資訊。您可以從右側的可用合併標籤清單中進行選擇。

  • 預設設定- 如果將此選項設為“啟用”,則教師和學生個人資料中的“通知教師新指派的學生”複選框將自動啟用。如果將此選項設為“停用”,則需要手動在教師和學生個人資料中勾選“通知教師新分配的學生”複選框才能發送通知。

注意:預設為“禁用”。

用法

在編輯教師或學生的個人資料時,教師個人資料的「已指派學生」欄位和學生個人資料的「教師」欄位下現在將有一個「通知教師新指派的學生」複選框。

以下步驟介紹如何透過教師和學生個人資料向教師發送有關新分配學生的通知:

教師簡介

  1. 點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。

  2. 點擊你想分配學生的教師個人資料旁邊的「編輯」按鈕。

  3. 點選“就業”標籤。

  4. 向下捲動至「已分配學生」部分。

  5. 在「學生」欄中,選擇您要指派給該老師的學生。

  6. 如果“預設設定”選項設定為“停用”,請勾選“通知老師新指派的學生”複選框。

  7. 提交表單以儲存變更並發送通知。

學生簡介

  1. 點擊“學生”,然後再點擊“學生”。

  2. 點擊要分配老師的學生個人資料旁邊的「編輯」按鈕。

  3. 點選「個人資料」標籤。

  4. 向下捲動至「學生詳情」部分。

  5. 在「教師」欄中,選擇您要指派給該學生的教師。

  6. 如果“預設設定”選項設定為“停用”,請勾選“通知老師新指派的學生”複選框。

  7. 提交表單以儲存變更並發送通知。

自訂已指派學生通知模板

您可以按照本文中的步驟自訂發送給老師的通知模板,以便在有新學生分配給他們時收到通知: 自訂通知模板

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