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自訂課程郵件插件

作者:Teachworks Support

自訂課程郵件外掛程式可讓您為每節課設計並向學生、家長和家庭聯絡人發送特定的通知範本。它尤其適用於傳達特殊指示,因為如果課程是系列課程的一部分,您可以添加詳細的課程安排資訊。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的搜尋字段,輸入「客戶課程郵件」。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

建立自訂課程郵件模板

啟用外掛程式後,「設定」選項將變為可用狀態,您可以在其中建立和自訂溝通範本。創建模板的過程對於學生和家庭來說完全相同。只需在第一步驟中選擇目標接收群體即可:

  1. 根據郵件的收件人,點選「管理學生範本」或「管理家庭範本」按鈕。

  2. 點擊“新增學生模板”或“新增家庭模板”按鈕。

  3. 在「模板標題」欄位中新增模板標題。

  4. 請在「主旨」欄位中輸入電子郵件的主旨。

  5. 在「訊息」欄位中,使用範本右側「合併標籤」清單中的合併標籤,個人化訊息並包含任何重要資訊。

  6. 提交表單以建立自訂課程電子郵件範本。

用法

您可以按照以下步驟發送您建立的自訂課程郵件:

  1. 點選日曆,然後點選「主日曆」。

  2. 點擊您想要發送自訂課程郵件的課程。

  3. 在彈出式選單中,點選「自訂電子郵件」按鈕。

  4. 在下拉式選單中,選擇您要傳送給家庭和/或學生的範本。

  5. 點選「傳送電子郵件」按鈕,傳送所選的自訂課程電子郵件。

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