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活動日誌插件

作者:Teachworks Support

活動日誌外掛程式是一項專業版功能,旨在讓您全面了解業務運作。它充當系統的審計跟踪,自動追蹤您和您的員工執行的操作。如果出現問題,例如課程缺失,您可以使用日誌立即找出是誰刪除了課程以及變更發生的時間。

注意:活動日誌功能是專業版附加功能,但提供 3 週免費試用期,您可以試用並了解它能為您的管理團隊節省多少時間。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的搜尋字段,輸入“活動日誌”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

用法

啟用後,根據您在系統中的位置,有兩種便捷的方式可以存取您的資料日誌:

  • 選項 1:點選“帳戶”,然後點選“活動日誌”。

  • 選項 2:您也可以直接從「整合和外掛程式」表中存取活動日誌。

注意:啟動後,系統將自動回溯日期,並包含從您啟用該外掛程式日期前一周開始的記錄,並將您的歷史記錄儲存 12 個月(滾動週期)。

篩選活動日誌

您可以使用右側的篩選器來篩選活動日誌結果。您可以使用的篩選器如下:

篩選

它的功能

開始和結束日期

指定日誌搜尋的確切時間範圍。

使用者信箱

篩選日誌,只顯示特定人員執行的操作。

記錄名稱

根據指定名稱搜尋特定項目。

記錄類型

根據更改項目的確切類型對搜尋結果進行分類。

設定好篩選條件後,點擊「搜尋」按鈕即可查看結果。您可以點擊「清除」按鈕將篩選條件重設為預設值。

查看結果

查看活動日誌時,您會看到一個詳細的表格,其中列出了您和您的員工所採取的操作。結果以下列進行組織:

列名

描述

時間戳

顯示操作發生的準確時間戳,並根據您公司設定的時區進行本地化。

記錄 ID

Teachworks 中指派給該特定項目的唯一內部識別號碼。

記錄類型

受影響項目的類別(例如,課程、發票、付款、公司)。

記錄名稱

與記錄關聯的特定名稱或標題(例如,課程名稱或發票號碼)。

更新者

執行該操作的特定使用者設定檔的電子郵件地址。

行動

對記錄所做的修改類型(例如,建立、更新、刪除)。

細節

包含一個可點擊的“查看”鏈接,可打開事件的深入分析。

點擊「詳細資料」列下的「檢視」按鈕,即可查看記錄的詳細資料。 「活動詳細資料」彈出視窗將顯示其他信息,例如「使用者類型」(例如管理員、員工、教師)以及已更改資料的舊值/新值(例如原始日期到新日期)。

注意: 3 週免費試用期結束後,「活動日誌」外掛程式將自動轉為付費版本,每月費用為 10 美元。此費用將直接加入您的 Teachworks 月度訂閱帳單中。

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