活動日誌外掛程式是一項專業版功能,旨在讓您全面了解業務運作。它充當系統的審計跟踪,自動追蹤您和您的員工執行的操作。如果出現問題,例如課程缺失,您可以使用日誌立即找出是誰刪除了課程以及變更發生的時間。
注意:活動日誌功能是專業版附加功能,但提供 3 週免費試用期,您可以試用並了解它能為您的管理團隊節省多少時間。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的搜尋字段,輸入“活動日誌”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
用法
啟用後,根據您在系統中的位置,有兩種便捷的方式可以存取您的資料日誌:
選項 1:點選“帳戶”,然後點選“活動日誌”。
選項 2:您也可以直接從「整合和外掛程式」表中存取活動日誌。
注意:啟動後,系統將自動回溯日期,並包含從您啟用該外掛程式日期前一周開始的記錄,並將您的歷史記錄儲存 12 個月(滾動週期)。
篩選活動日誌
您可以使用右側的篩選器來篩選活動日誌結果。您可以使用的篩選器如下:
篩選 | 它的功能 |
開始和結束日期 | 指定日誌搜尋的確切時間範圍。 |
使用者信箱 | 篩選日誌,只顯示特定人員執行的操作。 |
記錄名稱 | 根據指定名稱搜尋特定項目。 |
記錄類型 | 根據更改項目的確切類型對搜尋結果進行分類。 |
設定好篩選條件後,點擊「搜尋」按鈕即可查看結果。您可以點擊「清除」按鈕將篩選條件重設為預設值。
查看結果
查看活動日誌時,您會看到一個詳細的表格,其中列出了您和您的員工所採取的操作。結果以下列進行組織:
列名 | 描述 |
時間戳 | 顯示操作發生的準確時間戳,並根據您公司設定的時區進行本地化。 |
記錄 ID | Teachworks 中指派給該特定項目的唯一內部識別號碼。 |
記錄類型 | 受影響項目的類別(例如,課程、發票、付款、公司)。 |
記錄名稱 | 與記錄關聯的特定名稱或標題(例如,課程名稱或發票號碼)。 |
更新者 | 執行該操作的特定使用者設定檔的電子郵件地址。 |
行動 | 對記錄所做的修改類型(例如,建立、更新、刪除)。 |
細節 | 包含一個可點擊的“查看”鏈接,可打開事件的深入分析。 |
點擊「詳細資料」列下的「檢視」按鈕,即可查看記錄的詳細資料。 「活動詳細資料」彈出視窗將顯示其他信息,例如「使用者類型」(例如管理員、員工、教師)以及已更改資料的舊值/新值(例如原始日期到新日期)。
注意: 3 週免費試用期結束後,「活動日誌」外掛程式將自動轉為付費版本,每月費用為 10 美元。此費用將直接加入您的 Teachworks 月度訂閱帳單中。