跳至主要內容

重新計算課程成本和工資

作者:Teachworks Support

「費用重新計算」功能可讓您從目前日期開始無縫更新現有課程的費用或薪資。此功能在學期中途調整輔導費用或員工薪資時非常實用,因為它能讓您的管理團隊免去手動編輯日曆上每節課的麻煩。

哪裡可以找到利率重新計算訊息

您可以在 Teachworks 的多個頁面觸發費率或薪資重新計算。此選項顯示在以下頁面中:

  • 編輯服務表單

  • 編輯薪資等級表

  • 學生資料(帳單詳情)

  • 員工簡介(僱用詳情)

注意:只有當前日期或之後狀態為「已安排」的課程才會更新新的費用或工資設定。

權限設定

由於修改計費標準和員工薪資是一項敏感的財務操作,Teachworks 允許您根據管理使用者角色限製或授予對該功能的存取權限。

配置存取等級

若要更新團隊的存取權限,您可以依照下列步驟操作:

  1. 點選“帳戶”,然後點選“帳戶設定”。

  2. 點選「財務與營運」標籤。

  3. 請在「重新計算費率選項」下拉式選單中設定您所需的配置。您可以選擇以下兩種配置:

  • 僅限管理員:將此功能完全限制為公司管理員可使用。

  • 管理員和員工:授予公司管理員和行政人員使用者權限。

注意:如果您的 Teachworks 帳戶是在 2021 年 2 月 15 日之前建立的,則預設情況下,這些權限複選框會對您的辦公室員工完全隱藏。要為您的員工解鎖此功能,管理員必須手動登入並將「重新計算費率選項」設定切換為「管理員和員工」。

場景

以下描述了當對以下類型的記錄應用費率重新計算功能時,該功能將如何運作:

服務清單

  • 重新計算某項服務的費率時,軟體將更新該服務所有目前設定為「已安排」課程的成本和薪資。

薪資等級

  • 重新計算某個薪資等級的費率時,軟體將更新分配給該特定薪資等級的教師的所有課程,並更新這些課程的薪資。

  • 如果課程應用了工資溢價或工資溢價發生了變化,則該課程中所有學生的費用也將重新計算(以確保費用和工資溢價都使用最新值)。

學生

  • 當根據學生資料重新計算費率時,軟體將更新該學生所有目前設定為「已安排」的課程的費用和薪資。

員工

  • 根據員工資料重新計算費率時,軟體將更新該員工所有目前設定為「已安排」的課程的薪資。

  • 如果課程應用了工資溢價或工資溢價發生了變化,則該課程中所有學生的費用也將重新計算(以確保費用和工資溢價都使用最新值)。

關於成本超支的說明

任何在最初安排課程時使用「費用覆蓋」功能設定了費用的課程,即使在「帳戶設定」頁面中「費用覆蓋」設定已停用,仍會使用指定的「費用覆蓋」方法重新計算費用。遇到這種情況,請直接編輯課程序列,以使用學生的預設計費方式。

是否回答了您的問題?