「費用重新計算」功能可讓您從目前日期開始無縫更新現有課程的費用或薪資。此功能在學期中途調整輔導費用或員工薪資時非常實用,因為它能讓您的管理團隊免去手動編輯日曆上每節課的麻煩。
哪裡可以找到利率重新計算訊息
您可以在 Teachworks 的多個頁面觸發費率或薪資重新計算。此選項顯示在以下頁面中:
編輯服務表單
編輯薪資等級表
學生資料(帳單詳情)
員工簡介(僱用詳情)
注意:只有當前日期或之後狀態為「已安排」的課程才會更新新的費用或工資設定。
權限設定
由於修改計費標準和員工薪資是一項敏感的財務操作,Teachworks 允許您根據管理使用者角色限製或授予對該功能的存取權限。
配置存取等級
若要更新團隊的存取權限,您可以依照下列步驟操作:
點選“帳戶”,然後點選“帳戶設定”。
點選「財務與營運」標籤。
請在「重新計算費率選項」下拉式選單中設定您所需的配置。您可以選擇以下兩種配置:
僅限管理員:將此功能完全限制為公司管理員可使用。
管理員和員工:授予公司管理員和行政人員使用者權限。
注意:如果您的 Teachworks 帳戶是在 2021 年 2 月 15 日之前建立的,則預設情況下,這些權限複選框會對您的辦公室員工完全隱藏。要為您的員工解鎖此功能,管理員必須手動登入並將「重新計算費率選項」設定切換為「管理員和員工」。
場景
以下描述了當對以下類型的記錄應用費率重新計算功能時,該功能將如何運作:
服務清單
重新計算某項服務的費率時,軟體將更新該服務所有目前設定為「已安排」課程的成本和薪資。
薪資等級
重新計算某個薪資等級的費率時,軟體將更新分配給該特定薪資等級的教師的所有課程,並更新這些課程的薪資。
如果課程應用了工資溢價或工資溢價發生了變化,則該課程中所有學生的費用也將重新計算(以確保費用和工資溢價都使用最新值)。
學生
當根據學生資料重新計算費率時,軟體將更新該學生所有目前設定為「已安排」的課程的費用和薪資。
員工
根據員工資料重新計算費率時,軟體將更新該員工所有目前設定為「已安排」的課程的薪資。
如果課程應用了工資溢價或工資溢價發生了變化,則該課程中所有學生的費用也將重新計算(以確保費用和工資溢價都使用最新值)。
關於成本超支的說明
任何在最初安排課程時使用「費用覆蓋」功能設定了費用的課程,即使在「帳戶設定」頁面中「費用覆蓋」設定已停用,仍會使用指定的「費用覆蓋」方法重新計算費用。遇到這種情況,請直接編輯課程序列,以使用學生的預設計費方式。