Teachworks 允許您在收到或記錄客戶帳戶付款後立即向其發送電子郵件收據。這確保您的客戶能夠立即收到財務確認,同時也使您的管理團隊免於手動跟進帳單。
啟用支付通知
請依照以下步驟啟用付款通知:
點擊“帳戶”,然後點擊“帳戶設定”。
點選「財務與營運」標籤。
向下捲動至“系統自動化和電子郵件”部分。
將「收到付款電子郵件」開關切換為「開啟」。
提交表單以儲存變更。
發送收款通知
如果您接受線上付款,並且客戶進行了付款,或者如果您使用大量發票付款功能,則付款成功後將發送付款收到電子郵件。
如果您手動記錄或處理單筆付款,您會在付款資訊中看到一個複選框,您可以選擇發送收據電子郵件。
自訂收款通知
您可以按照此處的說明自訂「已收款」範本: 自訂通知範本。