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已收到付款郵件

作者:Teachworks Support

Teachworks 允許您在收到或記錄客戶帳戶付款後立即向其發送電子郵件收據。這確保您的客戶能夠立即收到財務確認,同時也使您的管理團隊免於手動跟進帳單。

啟用支付通知

請依照以下步驟啟用付款通知:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“帳戶設定”。

  2. 點選「財務與營運」標籤。

  3. 向下捲動至“系統自動化和電子郵件”部分。

  4. 將「收到付款電子郵件」開關切換為「開啟」。

  5. 提交表單以儲存變更。

發送收款通知

如果您接受線上付款,並且客戶進行了付款,或者如果您使用大量發票付款功能,則付款成功後將發送付款收到電子郵件。

如果您手動記錄或處理單筆付款,您會在付款資訊中看到一個複選框,您可以選擇發送收據電子郵件。

自訂收款通知

您可以按照此處的說明自訂「已收款」範本: 自訂通知範本。

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