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公告插件

作者:Teachworks Support

公告外掛程式可讓您輕鬆建立和發佈公司範圍內的消息,這些訊息會顯示在儀錶板和日曆上,確保您的員工隨時了解最新資訊。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“公告”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

啟用該外掛程式後,公司管理員和任何擁有「整合設定」權限設定為「管理」的員工都可以在導覽功能表中看到「公告」選項。

用法

您可以按照以下步驟新增公告:

  1. 點擊導覽列中的「公告」。

  2. 點擊「建立新公告」連結。

  3. 請填寫以下各欄位的詳細資料:

    • 訊息- 此欄位用於顯示您希望向選定受眾顯示的訊息。

    • 受眾- 此設定可讓您選擇要向其顯示公告的員工。您可以選擇“教師和員工”、“員工”或“教師”。

    • 顏色- 此設定可讓您選擇配色方案來定義公告的文字和背景樣式。

    • 可見期限- 此設定可讓您確定公告在所選受眾的儀表板和日曆上顯示的時間長度。您可以選擇“在特定日期內”並指定公告的顯示時間段,或選擇“無限期顯示”,使其始終顯示。

    • 狀態- 此設定可讓您確定公告的狀態。您可以選擇“啟用”或“停用”。

    • 開始日期- 此欄位可讓您設定公告開始在所選受眾帳戶中顯示的日期。

    • 結束日期- 此欄位可讓您設定公告不再顯示的日期。

  4. 點擊「儲存」以發佈公告。

提示:如果您要無限期地顯示公告,您可以更新公告並設定“結束日期”,或者如果您不再希望顯示該公告,只需將狀態變更為“不活躍”即可。

注意:只有當「可見期限」設定為「特定日期」時,「結束日期」欄位才可編輯。

公告欄

「公告」表格顯示所有已建立的公告清單。您將會看到以下列:

  1. 公告- 此列將顯示公告的詳細資訊。

  2. 起始日期- 此列將顯示開始日期。

  3. 截至日期- 此列將顯示結束日期。

  4. 受眾- 此列將顯示可以查看公告的受眾。

  5. 狀態- 此列將顯示公告的狀態(有效或無效)。

在右側,您還可以找到一個篩選器列表,可用於根據所選篩選條件限制顯示的公告。可用篩選器清單如下:

  1. 搜尋- 使用此欄位搜尋關鍵字或短語,以縮小顯示結果的範圍。

  2. 自選日期- 選擇日期,日期將僅顯示在此選定日期或之後發布的公告。

  3. 截至日期- 選擇日期,該日期將僅顯示在此選定日期或之前發布的公告。

  4. 受眾群體- 選擇您要篩選的受眾群體。

  5. 公告狀態- 選擇顯示「有效」、「無效」或「全部」公告。

提示:您也可以將「起始日期」和「結束日期」欄位結合使用,以顯示特定時間內的公告。

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