筆記和通訊記錄外掛程式可讓您直接在學生或家庭個人資料中記錄筆記和通訊內容。
此功能適用於與特定課程無關的任何歷史節點。對於與課程相關的標準筆記，您應該使用「完整課程」表單。
注意：筆記和溝通記錄僅供內部使用，學生或家長無法查看。
啟用插件
點擊“帳戶”，然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的“搜尋”字段，輸入“筆記和通訊日誌”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
啟用後，家庭和學生個人資料中將顯示「備註和通訊」部分。
用法
新增條目
您可以按照以下步驟為學生或家庭的個人資料新增條目：
學生
點擊“學生”，然後再點擊“學生”。
點擊「名字」或「姓氏」列，即可查看學生個人資料。
點選“溝通”標籤。
向下捲動至「備註與通訊」部分。
點擊章節標題旁的「新增註解」按鈕。
在文字方塊中輸入備註。
選擇記錄是「僅限辦公室」還是「允許辦公室和教師」查看，前者僅允許公司管理員和員工使用者查看記錄，後者也允許教師查看記錄。
提交表單以儲存變更。
家庭
點擊“學生”，然後點擊“家庭”。
點選「名字」或「姓氏」列，即可查看家庭簡介。
點選“溝通”標籤。
向下捲動至「備註與通訊」部分。
點擊章節標題旁的「新增註解」按鈕。
在文字方塊中輸入備註。
選擇記錄是「僅限辦公室」還是「允許辦公室和教師」查看，前者僅允許公司管理員和員工使用者查看記錄，後者也允許教師查看記錄。
提交表單以儲存變更。
該記錄現已新增至個人資料的「備註與通訊」部分。擁有備註管理權限的使用者可以使用備註行中的連結編輯或刪除備註。
管理筆記和溝通
編輯記錄
若要更新現有條目，請按一下特定日誌旁邊的「編輯」圖標，進行更改，然後儲存。
刪除記錄
若要永久刪除條目，請按一下日誌旁邊的刪除圖標，然後在彈出視窗中確認刪除。
注意：公司管理員和授權員工可以修改任何日誌，而教師只能編輯或刪除自己建立的記錄。他們無權更改或刪除其他員工提交的日誌。
查看個人資料備註
您可以使用以下方法之一查看您新增至家庭或學生個人資料中的所有個人資料備註：
學生桌
點擊“學生”，然後點擊“學生清單”。
點擊右上角的「更多」按鈕。
點選「個人資料備註」。
您可以使用右側的「搜尋」欄位來篩選特定學生的筆記。
家庭餐桌
點擊“學生”，然後點擊“家庭”。
點擊右上角的「更多」按鈕。
點選「個人資料備註」。
您可以使用右側的「搜尋」欄位來篩選特定學生的筆記。
儀表板
點選“儀錶板”。
點選“儀表板設定”。
將開關切換到「開啟」即可啟用「個人資料備註」小工具。
注意：當您在控制台小工具中將個人資料備註標記為「已讀」時，該備註將從您帳戶的小工具中移除。其他有權存取個人資料備註控制面板小工具的使用者仍可以看到該備註，直到他們自己將其標記為「已讀」為止。