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日曆訂閱源插件

作者:Teachworks Support

iCalendar 是一種用於在程式之間共用日曆資料的標準格式。包括 Google 日曆、Apple 日曆、Microsoft Outlook、Yahoo 日曆、Mozilla Thunderbird 等在內的眾多日曆程式都使用並支援 iCalendar。

Teachworks 可讓您為自己和員工啟用日曆訂閱源,以便您或您的員工可以在其他日曆程式中訂閱 Teachworks 日曆中的事件。 Teachworks 訂閱源會傳回目前日期(UTC 時間)前兩週以及未來 12 週的事件。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的「搜尋」字段,輸入「日曆訂閱源」。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

設定

啟用插件後,點選「設定」選擇要啟用的資訊來源。您可以從以下選項中選擇:

  • 啟用公司日曆動態- 啟用此選項可顯示您公司的日曆動態。啟用後,日曆動態 URL 將顯示在公司動態複選框下方。此日曆動態包含您帳戶中的所有活動。

  • 啟用員工行事曆動態- 啟用此選項可為每位員工建立單獨的行事曆動態。啟用後,您可以從員工個人資料中取得其日曆動態。

進料過濾器

您可以透過調整訂閱源 URL 末尾的「Filter」參數來進一步控制日曆訂閱源。可用的篩選參數如下所示(預設值為“全部”):

  1. 全部– 顯示日曆中的課程和其他非教學活動。

  2. 課程– 僅顯示課程。

  3. 其他– 僅顯示屬於公司或員工的非教學活動。

  4. 其他共享- 此設定用於員工動態,將顯示貴公司所有指定受眾為「所有人」或「員工」的非教學活動。

  5. 地點- 此功能可讓您顯示特定地點的課程和其他活動。請參閱以下說明。

提示:您可能需要在日曆程式中為課程和其他活動新增單獨的訂閱源,以便更容易區分這兩個訂閱源。

將日曆來源新增至日曆程序

您可以閱讀日曆程式的使用說明,以了解如何訂閱日曆推播。以下是一些常用日曆程式的使用說明連結:

注意: Google 日曆更新日曆訂閱的頻率較低,且不支援手動刷新日曆來源。因此,如果您需要日曆中始終顯示最新事件,則不應依賴 Google 日曆。

按位置篩選

如果您是公司管理員或員工,您可以按照以下步驟按「位置」篩選日曆訂閱源:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“位置”。

  2. 點擊您要篩選的位置旁邊的「編輯」。

  3. 查看瀏覽器網址列中顯示的網址,並記下其中的數字。

  4. 在現有日曆訂閱源 URL 的末尾添加斜杠“/”,並將上一步中的位置編號放在斜杠後面。 URL 將類似於這樣:

    https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1

此日曆資訊流現在只會顯示所選地點的課程。

不包括已取消的課程

預設情況下,日曆資訊流中的「已取消」課程將在「摘要」欄位中帶有 [已取消] 標籤。

如果您想要從訂閱源中完全排除已取消的課程,請在訂閱源 URL 末尾新增「?exclude_cancelled=true」。 URL 將類似於這樣:

 https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true
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