取消課程郵件外掛程式可讓您向任何在個人資料中儲存了電子郵件地址的學生、家長和/或教師發送課程取消郵件。該外掛程式還允許您調整設置，停用向任何收件者群組（學生、家長或教師）發送取消課程郵件的功能。
啟用插件
點擊“帳戶”，然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的「搜尋」字段，輸入「取消郵件」。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
設定
啟用該插件後，您可以點擊「設定」連結來自訂以下選項：
收件者設定- 您可以透過點擊每個選項旁邊的複選框來停用向學生、家長和/或教師發送取消通知。
允許對「錯過」課程發送取消通知- 啟用此選項後，當課程狀態為「錯過」時，將顯示發送取消通知的選項。預設情況下，僅對「已取消」的課程顯示此通知。
自訂電子郵件
您可以按照以下步驟自訂取消郵件的「主題」和郵件正文：
點擊“帳戶”，然後點擊“通知範本”。
點選要編輯的取消郵件範本旁的「編輯」連結。
做出必要的更改。
提交表單以儲存變更。
發送取消郵件
您可以按照以下步驟向客戶發送課程取消郵件：
點擊日曆上的課程。
在彈出的視窗中點擊“完成”選項。
如果課程中至少有一名學生的課程狀態設定為“已取消”或“已錯過”，則“完成課程”表單將顯示“發送取消電子郵件”複選框。
勾選「發送取消郵件」複選框後，系統將向受影響的學生和/或家長發送取消郵件。如果所有報名學生的課程都被取消，授課教師也會收到取消郵件。
提交表格以發送取消郵件。
注意：除了至少一名學生的課程狀態必須設定為「已取消」之外，課程日期還必須在當前日期之後。您無法傳送已結束課程的取消郵件。