使用者時區外掛程式可讓您為教師和學員設定時區,以便他們的課程以當地時間顯示。對於擁有不同時區的教師和學生的線上教育機構而言,此外掛程式是一個絕佳的解決方案。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的“搜尋”字段,輸入“用戶時區”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
了解公司時區
貴公司時區在「帳戶設定」頁面的「本地化設定」部分進行控制。它決定了系統在安排日程時的行為:
現有課程:日曆上已有的課程將設定為安排課程時所採用的公司時區。
新課程:如果您更新「時區」字段,新時區將立即應用於從那時起安排的所有未來課程。
設定個人資料中的時區
您可以按照以下步驟直接在使用者個人資料中選擇和設定時區:
家庭與學生
點擊“學生”,然後點擊“家庭”或“學生”。
點擊「編輯」按鈕,編輯您想要設定時區的家庭或學生個人資料。
點選「個人資料」標籤。
在學生個人資料頁面,向下捲動至「聯絡資訊」部分,並在「時區」欄位中設定時區。在家庭個人資料頁面,「時區」欄位位於「聯絡資訊」部分下方。
提交表單以儲存變更。
注意:家庭個人資料中的時區設定不會自動套用於與其關聯的兒童個人資料。您需要依照上述步驟為兒童個人資料設定時區。
教師
點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。
點選「編輯」按鈕,編輯您想要設定時區的教師個人資料。
點選「個人資料」標籤
請在「員工資訊」部分的「時區」欄位中設定時區。
提交表單以儲存變更。
注意:當「員工類型」設定為「行政人員」時,員工將使用與公司相同的時區。
注意:您只需在與公司時區不同的個人資料中設定時區。如果您未在個人資料中指定時區,則將使用公司時區。
時區和觀看活動
日曆事件始終以查看使用者的時區顯示。例如,如果公司的時區設定為美國東部標準時間 (EST),而教師的時區設定為太平洋標準時間 (PST),那麼當教師安排的課程在東部時間下午 2 點進行時,該課程在教師的帳戶中將顯示為太平洋時間上午 11 點——這反映了兩個時區之間 3 小時的時差。
課程提醒和筆記
為避免任何混淆,課程提醒通知(包括電子郵件和簡訊提醒)以及課程筆記中顯示的課程時間將始終以接收者的時區顯示。
所有與活動相關的通知範本中都提供了 {TIME-ZONE} 合併標籤,以便收件者更清楚地了解時區。這樣,他們可以在課程開始前跟進任何日程安排問題。
編輯課程
如果課程安排在與使用者所在時區不同的時區,「編輯課程表單」將顯示課程安排在的時區。
例如,如果一位老師安排了一堂課,時間是太平洋時間上午 11 點到中午 12 點,那麼當公司帳戶以東部時間查看這節課時,日曆上會顯示為東部時間下午 2 點到 3 點。但是,如果公司管理員或員工使用者編輯這堂課,「編輯課程表單」會顯示時間為下午 2 點到 3 點,「時區」欄位則會顯示為太平洋時間。
發票
如果將單次課程新增至發票中,課程時間將顯示在客戶選擇的時區。這樣做是為了確保您的客戶不會因為課程時間顯示的時區與他們所在時區不同而感到困惑。
教師授課狀況
教師的可用性取決於其選擇的時區,並將轉換為查看該教師個人資料中設定的時區。
例如,如果一位教師的時區設定為太平洋時間,並且他們的可用時間為上午 11 點至下午 5 點,那麼對於東部時間的公司管理員和員工來說,他們的可用時間將顯示為下午 2 點至晚上 8 點。
如果學生在其 Teachworks 帳戶中查看教師的可用時間(在日視圖或週視圖中),並且他們的時區設定為山區時間,則教師的可用時間將顯示為下午 12 點至下午 6 點。
如果插件被禁用會發生什麼?
如果您決定停用此插件,教師、家長和學生將看到以公司所選時區顯示的事件。但是,時區欄位仍會保存在每個客戶/員工的個人資料中,因此如果您決定重新啟用此插件,則無需再次為客戶和員工個人資料應用時區——您只需更新在禁用插件後添加的新個人資料即可。
夏令時是如何安排的?
當您從選單中選擇時區時,時區將顯示標準 GMT 偏移量,但您不必擔心,因為軟體會根據課程添加日期自動考慮夏令時。