增強型課程完成外掛程式可讓您自訂課程完成表單的佈局和功能。透過根據您的特定操作流程自訂介面,您可以顯著加快日常考勤記錄和存檔速度。
主要特點
隱藏課程筆記:如果貴公司僅記錄考勤,不要求書面回饋,您可以隱藏標準的課程筆記欄位。這樣可以大幅縮短表單長度,讓教師在幾秒鐘內提交記錄。
大量考勤更新:同時更改小組課程中多位學生的考勤狀態,而不是逐一修改每個名冊位置。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的“搜尋”字段,輸入“增強型課程完成”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
設定
啟用該插件後,您可以點擊“設定”連結並配置以下設定:
單一學生設定:您可以選擇啟用或停用單一學生課程「完成課程」表單上的「共享筆記」和/或「內部筆記」欄位。
小組課程設定:您可以選擇在「完整課程」表單上啟用或停用指派給多個學生的課程的「共享筆記」和/或「內部筆記」。
一次設定所有學生的狀態:如果啟用此設置,則會在「完成課程」表單中新增一個選單,允許您一次設定所有學生的狀態。
複製小組筆記:啟用此設定後,課程筆記只需輸入一次,即可複製到課程中的每個學生。您可以勾選最後一個選項,以便在複製共享筆記時自動選取「透過電子郵件傳送共享筆記」複選框。
要求顯示完成狀態- 如果教師經常忘記在輸入課程筆記後更新課程狀態,您可以為內部筆記和/或共享筆記啟用此選項。如果表單提交時狀態為“已排程”,則會顯示驗證錯誤。
要求內部備註- 如果您希望要求為課程狀態欄位中選擇的狀態輸入內部課程備註,請啟用此設定。
要求共享筆記- 如果您希望要求為課程狀態欄位中選擇的狀態輸入共享課程筆記,請啟用此設定。
要求完成狀態- 此設定可針對內部筆記和/或共享筆記啟用。啟用後,如果學生有任何內部筆記或分享筆記,則課程狀態必須變更為「已安排」以外的其他狀態。
要求課程筆記與筆記模板不同- 啟用此設定後,如果您需要課程筆記,並且您已在帳戶設定頁面中設定了筆記模板,則在「完成課程」表單中輸入的筆記必須與筆記範本不同。
要求“透過電子郵件傳送共享筆記” - 啟用此設定後,如果“共用筆記”欄位中已輸入筆記,且狀態不是“已排程”,且課程筆記尚未傳送,則必須選取“透過電子郵件傳送共用筆記”複選框。
附加文件- 啟用此設定後,您可以將共享文件附加到學生的課程筆記中。文件將作為附件新增至發送給客戶的課程筆記電子郵件。
連結編輯器- 連結編輯器是備註欄位中的一個格式設定選項,用於插入帶有錨文本的鏈接,並可選擇在新標籤頁中開啟連結。如果“連結編輯器”設定為“啟用”,則連結編輯器將顯示在“完成課程”表單中。如果設定為“停用”,則連結編輯器將從“完成課程”表單的備註部分中移除。
防止在課程開始前完成課程- 啟用此設定後,將阻止在未來安排的課程完成。
注意:即使啟用了「一次性設定所有學生的狀態」設置,仍然可以為小組課中的每個學生單獨設定狀態。
大量更新多名學生的課程狀態
您可以按照以下步驟批次更新多位學生的課程狀態:
點擊日曆上的課程,然後點擊「完成」連結(您也可以從「未完成課程」儀表板小工具或課程歷史記錄頁面存取課程完成情況)。
向下捲動至“批次操作”部分
請確保「批次更新計畫」欄位反映適當的狀態(「已參加」、「已取消」、「已錯過」或您新增的任何自訂課程狀態)。
點選「套用狀態」按鈕
注意:此功能僅在學生目前狀態設定為「已排程」時才會更新其狀態。例如,如果您之前已將課程中某個學生的狀態變更為“已取消”,則該狀態將保持不變。
將課程狀態恢復為“已安排”
如果您不小心套用了錯誤的課程狀態,或者您不想更新狀態,您可以點擊「恢復為已排程」按鈕,將課程中所有學生的狀態改回「已排定」。