Teachworks 提供多種方式供您存取和查看課程筆記，以滿足您特定的管理或教學需求。以下是各種方法的概述：
方法一：課程總結報告
課程總結報告將一個或多個學生的課程筆記匯總在一個表格中。如果您想查看公司特定日期範圍內所有學生的筆記，這是最佳方法。
如何產生報告
導航至「課程總結」報告並套用以下配置：
資料類型：依學生選擇課程。
日期和篩選條件：根據需要調整時間範圍。如果您想將結果縮小到特定學生、客戶、教師或地點，請使用篩選條件。
結果：已設定為清單。
分組：選擇您希望如何對資料進行排序（按日期、教師、客戶、學生或服務）。
列：選擇共享筆記和/或私人筆記，以便它們顯示在最終表格中。
點擊「提交」查看您整理的筆記。
提示：如果您需要定期執行此報告，請在產生報告之前將「儲存設定」開關切換為「開啟」。並為其指定一個描述性名稱（例如， “每月共享筆記回顧” ）。
號
下次執行報表時，只需在頁面頂部選擇“使用已儲存的設定”，即可從下拉式選單中立即載入範本。
方法二——學生表格中的課程歷史
按學生查看課程歷史記錄表最適合快速查看特定個人課程的筆記、編輯現有筆記或尋找尚未發送給客戶的筆記。
如何在課程歷史記錄中查看筆記
點擊“日曆”，然後點擊“按學生查看課程歷史記錄”。
請在表格頂部選擇所需的日期範圍和篩選條件。
點選「前往」刷新表格。
點擊任何課程名稱，即可開啟該課程筆記的快速預覽彈出視窗。
提示：側邊欄快捷方式
縮小搜尋範圍：使用搜尋欄位輸入特定學生或教師的姓名，即可立即篩選他們的歷史記錄。
匯出至 Excel：點擊「下載」按鈕，以電子表格格式檢視您的課程筆記。
如果需要修改筆記或從頭開始編寫，請點擊課程旁邊的「完成」按鈕（勾號）。這將開啟「完成課程」表單，您可以在其中儲存更新內容。
編輯筆記和查看未發送的筆記
新增或編輯筆記：如果您需要修改筆記或從頭開始編寫筆記，請點擊課程旁邊的「完成」按鈕（勾號）。這將開啟「完成課程」表單，您可以在其中進行更新。
查看未傳送的筆記：若要尋找已儲存但從未透過電子郵件傳送給客戶的筆記，請在頁面頂部的「狀態」篩選器中選擇「未傳送的筆記」選項，然後按一下「前往」。之後，您可以查看這些筆記並將其發送給您的客戶。
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方法三——主日曆
如果您喜歡視覺化的方式，可以透過兩種不同的途徑直接從您的主日曆存取課程筆記。
選項 A：透過完整課程表格
如果您想同時檢視和編輯筆記，請使用此方法。
點選“日曆”，然後點選“主日曆”。
點擊課程，然後在彈出的視窗中點擊“完成”選項。
這樣您就可以查看包含課程筆記的「完整課程」表格。
選項 B：透過「檢視課程」模態框
如果您想快速查看日曆的唯讀資訊而不離開日曆，請使用此方法。
點選“日曆”，然後點選“主日曆”。
點擊課程，然後在彈出的視窗中點擊“查看”選項。
點擊「備註」按鈕，將彈出一個視窗顯示課程詳情。
方法四——學生概況
學生個人資料頁面是查看單一學生近期筆記的最快捷方式。它將顯示該學生最近的 10 節課以及所有相關的筆記。
如何查看學生個人資料中的備註
點擊“學生”，然後再點擊“學生”。
點擊學生姓名即可開啟其個人資料。
如果是兒童學生，請點選「日程安排」標籤；如果是獨立學生，請點選「學習」標籤。
向下捲動至「近期課程」部分。
點擊課程標題即可查看課程詳情，包括所有備註。
這種方法對代課老師也很有用。預設情況下，老師只能查看自己課程的筆記，但按照此方法操作後，他們可以查看學生最近 10 節課的筆記。了解更多： 允許代課老師查看課程筆記