Teachworks採用標準化的學科系統,以確保整個平台上的資料一致性。根據您帳戶的建立時間,您的系統將以以下兩種方式之一處理學科:
新建立的帳戶(2016 年 11 月 20 日之後建立):科目資訊採用標準化格式記錄。 「科目」欄位在學生和員工個人資料中以簡潔統一的下拉選擇選單形式顯示。
舊帳戶(2016 年 11 月 20 日之前建立):學生和員工個人資料中的「科目」欄位顯示為開放式文字框,必須手動輸入以逗號分隔的清單來描述科目。
為什麼要轉為標準科目?
如果您使用的是舊版帳戶,將文字欄位轉換為現代標準化格式,即可用可搜尋的主清單取代雜亂的拼字錯誤和不一致的間距。這將顯著提高篩選日曆、分配教師能力和產生報告的準確性。
轉入標準科目
您可以按照以下步驟切換到目前標準化的科目教學方法:
將員工和學生表格下載到 Excel,並查看「科目」列。仔細檢查記錄,確保所有記錄都包含以逗號分隔的「科目」。如果需要更改任何記錄,請前往員工或學生個人資料並更新「科目」欄位。
前往「員工」或「學生」表格,然後按一下「更多」按鈕下的「標準科目」選項。
在表格中,點選「轉換為標準科目」連結。軟體將遍歷所有學生和員工記錄,並將「科目」欄位中以逗號分隔的每個科目轉換為標準科目。任何重複項將合併為一個科目。
請查看“科目清單”表。如果某些科目未以逗號分隔格式輸入,您會在表格的「科目」欄位中發現此問題。您可以修正科目名稱,並更新使用該科目的所有員工或學生個人資料中的「科目」欄位。
員工和學生個人資料中的「科目」欄位現在將顯示選擇選單,其中已選擇員工或學生的科目。
合併主題
切換到標準科目後,您可能會注意到一些本應相同的科目名稱略有不同,例如,您可能會看到“數學”和“數學”。您可以使用「合併」選項將這些科目合併為一個,該圖示位於「編輯」和「刪除」選項旁邊。
以上述範例為例,如果您想將“Math”科目轉換為“Mathematics”,請點擊“Math”科目下方的合併按鈕,並將其合併到“Mathematics”。這樣就會將兩個科目合併為一個名為「Mathematics」的科目。
增加標準科目
您可以在這裡找到新增標準科目的說明: 標準科目。