如果您已為某些或所有個人資料類型啟用使用者帳戶,那麼了解每個使用者登入其 Teachworks 帳戶並查看自己的個人資料時可以看到哪些個人資料欄位就非常重要了。
以下提到的一些欄位(例如使用自訂個人資料欄位外掛程式新增的自訂個人資料欄位、曲目追蹤器、個人資料附件等)可能相關,也可能不相關,具體取決於貴公司的設定和已啟用的插件。
您可以在下方找到每種使用者類型登入其使用者帳戶後可以查看和不能查看的欄位清單:
家庭概況
在 Teachworks 中查看個人資料時,客戶可以看到以下幾個部分:
聯絡方式
其他聯絡方式
通知設定
兒童學生
附件(如果您已啟用「個人資料附件」外掛程式並授予使用者查看文件的權限)
客戶無法在其個人資料中查看以下部分:
其他詳情(自訂個人資料欄位位於此處)
附加資訊(查看兒童學生資訊時的「聯絡資訊」和「學生詳情」部分)
發票
備註和通訊記錄(透過「個人資料備註和通訊記錄」外掛程式新增)
以下字段並非家庭個人資料中的個人資料字段,但已啟用使用者帳戶的家庭個人資料可以查看這些字段:
交易頁面(此頁面可對客戶隱藏)
套餐餘額頁面(此頁面可隱藏客戶)
公司管理員或有權限管理「帳戶設定」的員工可以透過以下步驟阻止客戶查看這些頁面:
點選“帳戶”,然後點選“帳戶設定”。
點選“使用者和安全性”標籤。
向下捲動至「客戶帳戶設定」部分。
將「交易頁面」和/或「包裹頁面」的開關切換為「關閉」。
提交表單以儲存變更。
獨立學生簡介
獨立學習者在 Teachworks 中查看個人資料時,可以看到以下幾個部分:
聯絡資訊
學生詳細資料(不包括「附加資訊」和「組別」欄位)
通知設定
結果追蹤(如果使用結果追蹤外掛程式並已獲得查看權限)
曲目庫(如果使用曲目庫追蹤器外掛程式)
即將開始的課程
近期課程
附件(如果您已啟用「個人資料附件」外掛程式並授予使用者查看文件的權限)
獨立學生無法在其個人資料中查看以下部分:
其他詳情(包括自訂個人資料欄位)
附加資訊(位於「學生詳情」部分)
小組(位於「學生詳情」部分)
帳單詳情
發票
備註和通訊記錄(透過「個人資料備註和通訊記錄」外掛程式新增)
以下字段並非獨立學生個人資料中的字段,但擁有已啟用用戶帳戶的獨立學生可以查看:
交易頁面(此頁面可對客戶隱藏)
套餐餘額頁面(此頁面可隱藏客戶)
公司管理員或有權管理「帳戶設定」的員工可以透過以下步驟阻止獨立學生查看這些頁面:
點選“帳戶”,然後點選“帳戶設定”。
點選“使用者和安全性”標籤。
向下捲動至「客戶帳戶設定」部分。
將「交易頁面」和/或「包裹頁面」的開關切換為「關閉」。
提交表單以儲存變更。
兒童學生檔案
在Teachworks中查看個人資料時,學生可以看到個人資料的以下幾個部分:
聯絡資訊
家庭簡介名稱(超連結至家庭簡介頁面,使用者可在該頁面查看家庭聯絡資訊)
學生詳情
通知設定
結果追蹤(如果使用結果追蹤外掛程式並已獲得查看權限)
曲目清單(如果使用曲目追蹤外掛程式)
即將開始的課程
近期課程
附件(如果您已啟用「個人資料附件」外掛程式並授予使用者查看文件的權限)
注意:兒童學生的可見性也適用於該兒童學生所屬的家庭檔案。
兒童學生無法在其個人資料中查看以下部分:
其他詳情(自訂個人資料欄位位於此處)
帳單詳情
備註和通訊記錄(透過「個人資料備註和通訊記錄」外掛程式新增)
教師
教師在Teachworks上查看個人資料時,可以看到以下幾個部分:
聯絡資訊
關於部分
其他詳情(包括自訂個人資料欄位)
可用性
指定學生
通知設定
使用者帳戶狀態
附件(如果您已啟用「個人資料附件」外掛程式並授予使用者查看文件的權限)
教師無法在其個人資料中查看以下部分:
就業詳情(包括「附加資訊」欄位)
帳戶權限
職員
教職員在Teachworks查看個人資料時,可以看到以下幾個部分:
聯絡資訊
關於部分
其他詳情(包括自訂個人資料欄位)
可用性
就業詳情
指定學生
通知設定
使用者帳戶狀態
使用共享設定檔資源外掛程式共享資源
附件(如果您已啟用「個人資料附件」外掛程式並授予使用者查看文件的權限)
員工無法查看自己個人資料中的以下部分:
個人資料「就業詳情」部分的「附加資訊」欄。