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主帳戶

作者:Teachworks Support

如果您的企業在多個分公司經營,建立主帳戶可以集中管理您的各項事務。它簡化了對現有分支機構的監管,並簡化了新分支機構的設立流程。

主帳戶的主要優勢

  • 無縫帳戶切換:只需單擊即可在不同的分行帳戶之間立即切換,無需登出並使用不同的憑證重新登入。

  • 標準化設定範本:在主分支層級儲存全域配置預設值。當您建立新分支時,可以立即套用這些設置,在幾秒鐘內建立新位置。

如何建立主帳戶

  1. 點選“帳戶”,然後點選“帳戶設定”。

  2. 點擊頁面頂部的「建立主帳戶」連結。

  3. 請填寫主帳戶的設定資料。

  4. 提交表格以建立主帳戶。

啟動和存取您的帳戶

表格提交後,確認訊息將發送到您為主帳戶指定的電子郵件地址。

  • 打開郵件並點擊驗證鏈接,即可正式啟動您的主帳戶。

  • 首次登入請點選該連結。

提示:將您的登入入口網站新增至書籤

主帳號登入頁面使用一個與您常用入口網站不同的唯一URL。請務必立即將此登入頁面新增至您的瀏覽器書籤,以便日後輕鬆存取。

瀏覽並使用您的主帳戶

登入您的主帳戶後,您將看到所有已關聯分行的完整清單。透過此列表,您可以管理設定、建立新分支機構,並在不同帳戶之間無縫切換。以下是您登入主帳戶後可以執行的一些操作:

新增的分行帳戶

您可以按照以下步驟為您的主帳戶新增其他分行帳戶:

  1. 點選導覽選單中的「新增分支」選項。

  2. 請填寫並提交註冊表格。

  3. 新分行將出現在您的帳戶清單中,我們將發送一封確認郵件以完成啟動。

提示:如果您的所有地點都使用相同的公司名稱,您可以透過在每個地點的單獨帳戶設定頁面中為「分行名稱」欄位指派一個唯一的識別碼來避免混淆。

設定預設分支設定

為了節省創建未來位置的時間,您可以預先配置預設設置,這些設定將自動套用至您建立的任何新帳戶。

  1. 點選“設定”。

  2. 點選“預設分支設定”。

  3. 請填寫表格,選擇您偏好的全域預設設定(例如在地化配置或計費偏好設定)。

  4. 點擊提交。

轉為分行帳戶

若要管理特定位置,您可以立即切換到該位置,而無需單獨的使用者名稱或密碼。

  • 如何切換:點擊帳戶清單中任何位置旁的「切換」按鈕。

  • 管理員權限:您將立即被授予該特定分支的完整管理員權限。

  • 返回主視圖:在查看分公司帳戶時,主導覽功能表下方會顯示通知欄,提醒您目前以主管理員身分登入。只需點擊此通知欄中的按鈕即可返回您的主帳戶。

集中式報告

主帳戶收集整個組織的數據,使高階財務和營運審計變得輕鬆便捷。點擊「報告」標籤下的選項,您可以以兩種方式產生細分報告和時間序列報告:

  • 單獨進行:審核選定的單一分公司的績效指標。

  • 整合:將所有地點的資料合併成一個全面、綜合的整個業務概覽。

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