Teachworks 可讓您向客戶發送電子郵件，提醒他們即將逾期的發票。這些發票到期提醒會在發票到期日當天寄出。
注意：逾期發票提醒將在當天前 6 小時內發送。
要求
若要實現逾期發票提醒自動發送，必須符合以下條件：
客戶的個人資料中包含電子郵件地址。
發票狀態為「已核准/待付款」。
尚未發送發票提醒郵件。
發票日期與「到期日」不一致。
發票總額大於零。
啟用逾期發票提醒
點選“帳戶”，然後點選“帳戶設定”。
點選「財務與營運」標籤。
向下捲動至“系統自動化和電子郵件”部分。
將「發票到期提醒」開關切換為「開啟」。
提交表單以儲存變更。
設定
您可以依照以下步驟自訂逾期發票提醒：
點擊“帳戶”，然後點擊“通知範本”。
在「帳單通知」部分下，「發票提醒」選項旁的「編輯」按鈕處點選「編輯」。
自訂模板。
提交表單以儲存變更。
您可以在這裡找到自訂通知範本的詳細指南： 自訂通知範本。
注意：如果發票日期和到期日設定為相同日期，則不會發送逾期發票提醒。
手動發送逾期發票提醒
如果您想再次向客戶發送逾期發票提醒，可以手動發送。您可以按照以下步驟手動重新傳送這些提醒：
點擊“帳單”，然後點擊“發票”。
使用左側的複選框，選擇要寄送逾期發票提醒的發票。
在「發票」表格頂部出現的選單中，選擇「發送發票提醒」選項。
點擊「提交」發送逾期發票提醒。
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