在 Teachworks 中，您可以使用幾種不同的方法透過電子郵件向客戶發送發票。每種方法都有一些適用的規則：
發票狀態必須為「已批准」或「已付款」才能發送。狀態為「已儲存」的發票將不會發送。
發票上列出的客戶必須在其個人資料中登記有效的電子郵件地址。
方法一：建立發票時立即發送
如果您想在建立發票時傳送單一發票，可以勾選「傳送發票電子郵件」複選框，然後按一下「核准」按鈕。
方法二－發送「已儲存」的發票
如果您建立了一個處於「已儲存」狀態但尚未核准的發票，您可以使用下列選項之一將發票透過電子郵件傳送給客戶：
編輯發票，勾選「發送發票電子郵件」複選框，然後點擊「批准」按鈕。
篩選「發票」表格，僅顯示「待審批」發票，然後使用表格左側的核取方塊選擇要核准並透過電子郵件傳送的發票。在表格頂部出現的選單中，選擇「核准並傳送」選項，然後按一下「提交」。
方法三－發送「已核准」的發票
如果您已經批准了發票，並想將其發送或重新發送給您的客戶，您可以按照以下步驟操作：
點擊“帳單”，然後點擊“發票”。
點擊「檢視」圖示即可查看您要傳送的發票。
點擊發票頂部的「電子郵件」按鈕。
此時會彈出一個窗口，您可以在其中編輯收件人、主題和正文。
點擊“提交”按鈕發送電子郵件。
方法四－發送多張發票
您可以按照以下步驟一次發送一張或多張發票：
點擊“帳單”，然後點擊“發票”。
使用左側的複選框選擇您要傳送的發票。
發票表格頂部會出現一個選單。使用此選單選擇您想要使用的電子郵件範本。
點擊「提交」按鈕，將發票郵件發送給選定的客戶。