如果您大量建立發票並將發票狀態設為“已儲存”,則可以稍後一次性批准或批准並發送多張發票。
核准並發送「已儲存」的發票
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
使用表格右上角的篩選器,選擇日期範圍和「待審批」篩選器。
點選“開始”。
使用表格左側的方格,選擇您要核准或核准並寄送的發票。在「選擇動作」下拉式功能表中,選擇您要執行的操作。
號
「選擇動作」功能表可讓您從下列選項中進行選擇:批准-發票狀態將設定為“已批准”,但不會發送發票電子郵件。
批准並發送– 發票狀態將設定為“已批准”,新的發票電子郵件將發送給客戶。
點選“提交”。
如果您使用自訂發票電子郵件範本外掛程式建立了其他發票電子郵件模板,它們也會以「核准 & [電子郵件範本名稱]」的格式列為選項。
如果選擇其中一項,發票將被批准,相應的電子郵件將發送給客戶。
