如果您有大量的客戶、學生或員工,並且您想要在他們的自訂個人資料欄位中新增數據,則可以使用「匯入自訂個人資料欄位值」外掛程式。
此外掛程式可讓您使用 Excel 範本更新自訂個人資料欄位。使用此外掛程式前,請確保您已具備以下條件:
您需要擁有現有的客戶、學生和/或員工資料。
您需要建立自訂個人資料欄位。您可以在這裡找到有關自訂個人資料欄位的更多資訊: 自訂個人資料欄位外掛程式。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的搜尋字段,輸入“導入自訂設定檔字段值”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
用法
啟用插件後,即可匯入三種不同類型的自訂個人資料欄位:
顧客
學生
員工
若要開始上傳自訂個人資料字段,請按照以下說明操作:
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
點選「匯入自訂設定檔欄位值」外掛程式下的「設定」。
下載對應的模板:
客戶自訂欄位範本- 使用此範本上傳客戶的自訂個人資料欄位。
學生自訂欄位範本- 使用此範本上傳學生的自訂個人資料欄位。
員工自訂欄位範本- 使用此範本上傳員工的自訂個人資料欄位。
請按照以下說明填寫上述範本之一:
選擇正確的使用者類型上傳文件,然後點選「選擇文件」。
選擇範本文件並提交表單。
如果沒有驗證錯誤,所有記錄都將上傳。
如果存在驗證錯誤,則只會上傳有效記錄,並會標示存在錯誤的行。您需要在範本中修正這些行,然後重新上傳。
注意:在匯入檔案前,請確保檔案儲存為 .xls 格式。
驗證
自訂個人資料欄位範本包含驗證規則,這些規則會套用於具有特定選項的欄位。例如,如果您建立了一個名為「選擇」的自訂個人資料字段,並嘗試上傳包含不在可用選項範圍內的資料的文件,則會發生錯誤。行和錯誤的詳細資訊將顯示在表格頂部。
您也可以查看以下其他知識庫文章,以了解有關 Teachworks 中匯入工具的更多資訊: