課程總結報告將課程相關數據匯總成清晰的列表形式。該報告具有高度可自訂性,管理員可以審核考勤、追蹤課程時,並查看任意時間段內的歷史課程資料。
如何取得報告
從您的主導覽列:
點選“報告”。
點選“課程概要”。
了解“資料類型”設置
「資料類型」欄位決定了報表中行的計算方式:
按學生記錄課程(個人記錄):為每位學生產生一筆唯一的記錄。例如,如果一個小組課程有 5 名學生,此選項將輸出 5 行單獨的記錄,方便您查看每位學生的出勤情況、共享筆記和個人費用。
課程(課程等級彙總):無論有多少學生報名,都會為每節已安排的課程產生一個單獨的條目。此視圖非常適合審核教師總工時或查看您設施教室的整體使用情況。
報告設定
您可以配置以下參數來自訂課程總結報告,從而根據您的需求自訂數據:
資料類型- “按學生統計課程”會顯示課程詳情,包括與課程中學生相關的信息,例如費用、備註等。此資料類型會為課程中的每位學生產生一筆記錄,這可能會導緻小組課程出現重複記錄。為避免這種情況,您可以選擇「課程」資料類型,該資料類型會顯示課程的頂級信息,例如總費用、工資、利潤等,並確保每節課只顯示一條記錄。若要變更資料類型,請依照下列步驟操作:
在 Teachworks 中開啟課程總結報告。
在報表設定中找到「資料類型」欄位。
點擊「資料類型」欄位查看可用選項。
從下拉式選單中選擇“課程”選項。
日期- 選擇開始日期和結束日期。
篩選條件- 選擇一個或多個選項來篩選課程。
格式- 以清單格式或總計格式顯示結果。
分組- 選擇如何對結果進行分組,或不進行分組,結果將按時間順序顯示。
排序方式- 選擇升序或降序。
列- 選擇要在每個結果中顯示的列。
徽標- 如果您要列印或將報告儲存為 PDF 格式以提供給客戶,您可以選取該核取方塊以在報告頂部包含徽標。
儲存報告
如果您經常產生特定類型的報告,可以透過切換「儲存設定」開關並輸入標題來儲存設定。
儲存後,您可以選擇「使用已儲存的設定」選項,然後從下拉式選單中選擇報表。系統將預先填入已儲存的設置,您可以調整日期以使用新的時間段。
注意:如果您使用的是 Safari 瀏覽器,則不支援透過 Excel 下載報表。您需要使用其他瀏覽器,例如 Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。
注意:您選擇的所有列都將以文字形式下載。要計算所選金額或計數的總和,您需要先對這些列應用「分列」功能,以便 Excel 將它們視為數字而不是文字。您可以在此處找到操作步驟: 將文字轉換為列。