此外掛程式可讓您儲存和管理多個發票電子郵件模板，以便在透過電子郵件向客戶發送發票時使用。
啟用插件
點擊“帳戶”，然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的「搜尋」字段，輸入「自訂發票電子郵件」。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
建立發票電子郵件模板
啟用「自訂發票郵件」外掛程式後，即可開始建立自訂發票郵件範本。您可以按照下列步驟建立自訂發票郵件範本：
點擊「自訂發票電子郵件」部分下的「新建」。
在「模板標題」欄位中新增模板標題。
請在「主旨」欄位中輸入電子郵件的主旨。
在「訊息」欄位中，使用範本右側「合併標籤」清單中的任何合併標籤，個人化訊息並包含重要資訊。
提交表單以建立自訂發票電子郵件範本。
用法
在建立、核准或重新發送發票時，Teachworks 允許您選擇特定的自訂電子郵件模板，以便根據客戶需求自訂溝通內容。您可以對單一發票或大量發票執行此操作。
單張發票（建立和批准）
您可以在每次產生新發票或點擊批准單一待處理發票時手動選擇自訂電子郵件範本。範本選擇下拉式選單將直接顯示在發票建立/審核畫面上。
批量審批和發送
若要將特定範本同時套用至多張發票：
導航至“發票”表。
選取該行最左側的方塊，即可選擇要透過電子郵件傳送的發票。
找到表格頂部動態顯示的「設定電子郵件類型」功能表。
從下拉式選單中選擇所需的自訂模板，將其套用於所有突出顯示的記錄。
點擊“提交”以批准並發送電子郵件。
重新發送或發送已儲存的發票
如果您需要透過電子郵件發送先前儲存的發票，或發送已編輯發票的更新版本：
開啟具體發票詳情頁面。
請查看文件的右上角。
點擊“電子郵件：”按鈕選擇模板並發送。