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教師發票附加組件

作者:Teachworks Support

如果您所在地區的教師是獨立承包商,需要向您的公司開立發票,您可以啟用教師發票插件。

啟用教師發票

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“教師發票”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

設定

您可以調整教師發票的多個設定以滿足貴公司的需求。這些設定包括以下幾項:

  • 發票標題- 此欄位的內容將顯示在教師發票的頂部。

  • 教師地址詳情- 使用合併標籤,此欄位控制教師地址詳情在發票上的顯示方式。

  • 公司地址詳情- 使用合併標籤,此欄位控制公司地址詳情在發票上的顯示方式。

  • 預設說明- 這將設定為教師發票表格上的預設說明。您可以在表格中編輯單一發票的說明。

  • 課程狀態- 請指定可包含在教師發票中的課程狀態。如果此欄位留空,則包含所有狀態的課程。

  • 課程描述- 使用合併標籤設定課程條目的顯示描述。

  • 非教學活動- 使用合併標籤設定非教學活動條目的描述。注意:預設情況下,每個條目行都包含日期。

  • 啟用銷售稅- 啟用後,您可以設定預設銷售稅率,該稅率將根據發票小計進行計算並添加到發票小計中。

    • 預設銷售稅率- 設定「建立教師發票」表單中設定的預設稅率。此設定可在建立教師發票時變更。

    • 預設銷售稅標籤- 如果指定了銷售稅率,則此標籤用於顯示銷售稅行。可以在表單中針對單一發票編輯此標籤。

  • 通知公司新發票- 啟用此功能後,當教師建立新發票時,系統會向您的公司郵箱地址發送電子郵件。

  • 排除已付費記錄- 啟用此功能後,任何已分配付款的課程都不會添加到發票中。

  • 允許教師建立發票- 啟用此設定後,教師即可自行建立發票。預設情況下,只有管理員才能代表教師建立發票。

注意:日期預設包含在每一行項目中。

建立教師發票

  1. 點擊“員工”,然後點擊“教師發票”。

  2. 點選「新增項目」按鈕。

  3. 選擇要為其建立發票的教師,然後按一下「下一步」。

  4. 設定教師發票日期。

  5. 請提供發票號碼。

  6. 選擇期間開始日期和期間結束日期(這將將您選擇的時間範圍內的所有課程和「其他工作」時間都加到發票中)。

  7. 請在「詳細資料/說明」欄中輸入任何相關詳細資訊或說明。

  8. 設定銷售稅標籤並設定銷售稅率(如果您已在設定中啟用銷售稅)。

  9. 點選「預覽發票」查看發票的樣式。

  10. 準備好批准發票時,點擊「建立發票」。

在教師帳戶中建立教師發票

  1. 點選“發票”標籤。

  2. 點選右側選單中的「建立發票」。

  3. 請在「教師地址」欄中檢查您的地址資訊是否正確。

  4. 設定教師發票日期。

  5. 請提供發票號碼。

  6. 選擇期間開始日期和期間結束日期(這將將您選擇的時間範圍內的所有課程和「其他工作」時間都加到發票中)。

  7. 請在「詳細資料/說明」欄中輸入任何相關詳細資訊或說明。

  8. 設定銷售稅標籤並設定銷售稅率(如果已在設定中啟用銷售稅)。

  9. 點選「預覽發票」查看發票的樣式。

  10. 準備好批准發票時,點擊「建立發票」。

注意:開始和結束日期始終以公司時區為準,即使教師身處不同的時區,因為公司是客戶,需要核實發票上的課程信息,所有信息都必須以公司時區為準。

記錄發票付款

當發票金額大於零時,發票底部會出現一筆付款單,金額等於發票總額。您可以調整日期、輸入說明,並選擇是否將付款憑證透過電子郵件傳送給老師。提交付款單即可記錄付款。

使用此表格記錄付款,也會將教師發票上顯示的課程和其他交易在教師的「工時和收入」頁面上標記為「已付款」。

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