您可以按照以下步驟批次向客戶發送發票郵件:
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
使用表格頂部的日期範圍篩選器,選擇一個日期範圍,然後按一下「確定」。
使用表格左側的複選框,選擇您要透過電子郵件發送的發票。
這將導致表格頂部出現「傳送電子郵件類型」下拉式功能表。
使用此下拉式選單選擇您要傳送給客戶的電子郵件模板,然後按一下「提交」。
“發送電子郵件類型”選項
發送新發票
此選項會將「新發票」電子郵件範本傳送給選定的客戶。
發送發票提醒
此選項會將「發票提醒」電子郵件範本傳送給選定的客戶。
自訂電子郵件模板
如果您正在使用自訂發票電子郵件範本外掛程式並建立了其他發票電子郵件模板,它們也會作為選項列出,並按您設定的「模板標題」顯示。
