您可以記錄 Teachworks 以外收到的付款（現金、支票、Zelle），以保持準確的客戶餘額並清除未結帳發票。
您可以使用多種方法來記錄付款，以下將詳細介紹這些方法：
方法一：記錄發票付款
若要將付款直接記錄在發票上，請依下列步驟操作：
點擊“帳單”，然後點擊“發票”。
點擊「檢視」圖標，即可查看您要記錄付款的發票。
捲動到發票底部的「記錄付款」部分。
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請輸入付款詳情。如果付款金額超過發票金額，系統將產生一筆超額付款，該超額付款可用於支付其他發票。
如果您想發送電子郵件通知客戶已收到付款，請將「發送收據」開關切換為「開」。
提交表格。
注意：如果此部分未顯示，請檢查發票狀態 - 發票狀態必須為「已核准」才能記錄付款。
注意：如果您要處理多張發票的付款，可以點擊「儲存付款」按鈕右側的箭頭圖標，然後點擊「收費並查看下一張未付款發票」選項。這樣，收費完成後，您將進入下一張未付款發票的頁面。
方法二－先記錄付款再開立發票
如果您需要在向客戶開立發票之前記錄付款，您可以按照以下步驟操作：
點選“帳單”，然後點選“付款”。
點擊表格頂部的「新建」按鈕。
請輸入付款資訊。
如果您想記錄其他付款，請點擊「儲存並新增項目」按鈕。否則，請點選「儲存」按鈕。
建立付款後，下次為該客戶建立發票時，您就可以將付款分配給該發票。
寄送/重新傳送收款回執
在 Teachworks 中記錄付款時，您可以選擇向客戶發送付款收據。但是，如果您最初沒有選取「發送收據」複選框，或者如果您想重新發送收據，可以按照以下步驟操作：
點選“帳單”，然後點選“付款”。
找到您要傳送收據的付款，然後點擊「檢視」圖示查看付款。
點擊表格頂部的「發送收據」按鈕。
Stripe 集成
如果您使用我們的 Stripe 整合來處理信用卡付款，付款將自動記錄。您可以在這裡找到更多關於我們 Stripe 整合的資訊： Stripe 整合。
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