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課程提醒

作者:Teachworks Support

課程提醒是自動發送的電子郵件通知,發送給學生、家長和老師,告知他們即將到來的課程。

設定

您可以調整課程提醒的發送提前時間,範圍從 6 小時到 5 天。如果您想要變更通知的“提前時間”,可以按照以下步驟操作:

  1. 點選“帳戶”,然後點選“帳戶設定”。

  2. 點選「通知和日程安排」標籤。

  3. 向下捲動至“通知設定”部分。

  4. 將“課程提醒提前時間(小時)”設定為您想要使用的值。

  5. 提交表單以儲存變更。

啟用課程提醒

若要為學生、家長或教師啟用課程提醒功能,您需要按照以下步驟操作:

學生

  1. 點擊“學生”,然後再點擊“學生”。

  2. 點選要啟用提醒的學生姓名旁的「編輯」按鈕。

  3. 點選“設定”標籤。

  4. 向下捲動至「通知和使用者帳戶」部分,並將「啟用課程提醒」開關切換為「開」。

  5. 提交表單以儲存更改

家庭

  1. 點擊“學生”,然後點擊“家庭”。

  2. 點選要啟用提醒的家庭成員姓名旁的「編輯」按鈕。

  3. 點選“設定”標籤。

  4. 向下捲動至「通知和使用者帳戶」部分,並將「啟用課程提醒」開關切換為「開」。

  5. 提交表單以儲存變更。

老師

  1. 點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。

  2. 點擊你想啟用提醒功能的老師姓名旁邊的「編輯」按鈕。

  3. 點選“設定”標籤。

  4. 向下捲動至「通知和使用者帳戶」部分,並將「啟用課程提醒」開關切換為「開」。

  5. 提交表單以儲存變更。

課程提醒截止時間

課程提醒會排隊,並在每個小時的開始時間發送,因此任何在同一小時內開始的課程都會在該小時的開始時間一起發送。

例如,如果您將提醒的「提前時間」設定為 24 小時,則下午 4:10、4:30 和 4:50 開始的任何課程都會排隊,並在前一天下午 4 點發送。

因此,為了確保下午 4 點之後開始的課程能夠收到提醒,必須在前一天下午 4 點之前安排在日曆上。

課程提醒郵件

  • 學生/家長課程提醒- 系統會向學生及其家長發送每節課的課程提醒郵件。如果學生一天有三堂課,則會收到三封單獨的課程提醒郵件。

  • 教師課程提醒- 教師將在當天第一堂課開始前 24 小時收到一封課程提醒郵件(假設「提前通知時間」設定為 24 小時)。此提醒郵件將包含教師當天的所有課程安排。如果新增課程或修改了提醒郵件中的任何課程,系統將發送新的提醒郵件,其中包含新增課程或修改內容。

自訂課程提醒郵件模板

我們提供三種不同的課程提醒模板,您可以根據學生、家長和教師的需求進行自訂。您可以點擊此處了解如何自訂範本: 自訂通知範本。

筆記

  • 只有當課程狀態設定為「已排程」時,才會發送課程提醒郵件。如果課程狀態為“已參加”、“已錯過”或“已取消”,則不會發送課程提醒郵件。

  • 課程提醒只會發送給狀態設定為「活躍」或「潛在」的學生/家庭。

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