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發票自動導航包所有日程安排

作者:Teachworks Support

「發票自動導航」外掛程式有一項設置,可以自動補上原計劃課程中遺漏的課程。您可以點擊此處了解更多相關資訊: 發票自動導航插件。

「發票自動導航」外掛程式可讓您根據建立自動導航計畫時指定的設定產生發票。但是,在使用「按日期計算課程」選項時,可能會出現自動導航漏掉課程的情況,這通常是由於以下原因造成的:

  1. 如果您要求在開立發票前將課程標記為已參加,但教師未能按時完成課程。

  2. 如果發票產生後才將課程新增至行事曆。

您可以透過建立自動補課計劃來解決這些潛在問題。自動補課計畫可確保未在您的主要課程計畫中計費的課程在稍後自動計費。

例如,貴公司可能規定教師必須在課程結束後3天內完成課程作業。如果您設定了每日自動開票計劃,則教師有可能在課程日期之後才完成作業。

您可以設定第二個補課自動規劃,並將「偏移」設定為 3 天,以確保補課發票在您的主計畫運行 3 天後生成,涵蓋課程日期後 3 天內完成的任何課程。以下圖片顯示了主計劃和補課計劃之間的差異:

基本的

追趕進度

您也可以建立任意時段的補繳計劃,而不限於 3 天。例如,如果您設定了每周自動開票計劃,則可以將「偏移量」欄位變更為週期結束後的 7 天。

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