此外掛程式可讓您建立並向發票添加固定金額和/或百分比的附加費。
啟用插件
前往“帳戶”選項卡,然後按一下“整合和外掛程式”。
使用頂部的「搜尋」字段,輸入「發票附加費」。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
建立發票附加費
發票附加費記錄由以下 4 個欄位組成:
名稱- 顯示在選擇附加費的選單中
標籤- 此標籤將顯示在發票上
固定金額- 固定附加費金額。
百分比金額- 附加費佔發票小計的百分比
若要建立發票附加費,請依照下列步驟操作:
點選「發票附加費」下的「設定」。
請輸入姓名、標籤、固定金額和/或百分比金額。
點選“儲存”。
您可以點擊發票附加費清單底部的「新增附加費」按鈕來新增額外的附加費。
您也可以使用「預設附加費」部分選擇一個附加費作為預設附加費。所選附加費將在建立新發票時設定為預設值。
注意:上述設定會在「新增/編輯發票」和「發票自動產生」表單中預先選取附加費。若要將附加費套用至現有的「發票自動產生」設置,您仍然需要編輯「自動產生」發票設置,以便將設定與附加費一起儲存。
在發票上加收附加費
單張發票
若要將您建立的發票附加費新增至單一發票中,請依照下列步驟操作:
點擊頂部的“帳單”,然後選擇“建立單張發票”。
點擊「附加費」欄,然後選擇您要套用的附加費。
發票金額將會更新,以包含附加費。
儲存或核准發票。
多張發票
您可以使用「建立多張發票」選項,一次為多張發票新增附加費,該選項位於「帳單」標籤下。點選「建立多張發票」後,新增附加費的步驟與新增單張發票的步驟相同。
發票自動產生計劃
如需在發票自動產生方案中新增附加費,請依照下列步驟操作:
點擊“帳單”,然後點擊“新增發票計劃”。
填寫日程設置,然後點擊“下一步”。
請在「附加費」欄中選擇您要收取的附加費。
點選“儲存”。
網站預訂插件
若要在網站預訂外掛程式中新增附加費,請依照下列步驟操作:
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
點擊網站預訂插件下的「設定」。
向下捲動至「支付設定」部分。
請在「套用發票附加費」欄位中選擇您要套用的附加費。
提交表單以儲存變更。
注意:您需要啟用支付功能才能啟用此設定。您可以在此處找到更多相關資訊: 透過網站預訂插件付款。
發票通知模板
啟用此外掛程式後,所有發票郵件範本(包括透過「自訂發票郵件外掛程式」建立的範本)都將可以使用兩個合併標籤。這兩個合併標籤如下:
{發票總額減去附加費} - 顯示不含附加費的發票總額。
{發票餘額減去附加費} - 顯示不含附加費的發票餘額。