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發票附加費

作者:Teachworks Support

此外掛程式可讓您建立並向發票添加固定金額和/或百分比的附加費。

啟用插件

  1. 前往“帳戶”選項卡,然後按一下“整合和外掛程式”。

  2. 使用頂部的「搜尋」字段,輸入「發票附加費」。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

建立發票附加費

發票附加費記錄由以下 4 個欄位組成:

  1. 名稱- 顯示在選擇附加費的選單中

  2. 標籤- 此標籤將顯示在發票上

  3. 固定金額- 固定附加費金額。

  4. 百分比金額- 附加費佔發票小計的百分比

若要建立發票附加費,請依照下列步驟操作:

  1. 點選「發票附加費」下的「設定」。

  2. 請輸入姓名、標籤、固定金額和/或百分比金額。

  3. 點選“儲存”。

您可以點擊發票附加費清單底部的「新增附加費」按鈕來新增額外的附加費。

您也可以使用「預設附加費」部分選擇一個附加費作為預設附加費。所選附加費將在建立新發票時設定為預設值。

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注意:上述設定會在「新增/編輯發票」和「發票自動產生」表單中預先選取附加費。若要將附加費套用至現有的「發票自動產生」設置,您仍然需要編輯「自動產生」發票設置,以便將設定與附加費一起儲存。

在發票上加收附加費

單張發票

若要將您建立的發票附加費新增至單一發票中,請依照下列步驟操作:

  1. 點擊頂部的“帳單”,然後選擇“建立單張發票”。

  2. 點擊「附加費」欄,然後選擇您要套用的附加費。

  3. 發票金額將會更新,以包含附加費。

  4. 儲存或核准發票。

多張發票

您可以使用「建立多張發票」選項,一次為多張發票新增附加費,該選項位於「帳單」標籤下。點選「建立多張發票」後,新增附加費的步驟與新增單張發票的步驟相同。

發票自動產生計劃

如需在發票自動產生方案中新增附加費,請依照下列步驟操作:

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“新增發票計劃”。

  2. 填寫日程設置,然後點擊“下一步”。

  3. 請在「附加費」欄中選擇您要收取的附加費。

  4. 點選“儲存”。

網站預訂插件

若要在網站預訂外掛程式中新增附加費,請依照下列步驟操作:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 點擊網站預訂插件下的「設定」。

  3. 向下捲動至「支付設定」部分。

  4. 請在「套用發票附加費」欄位中選擇您要套用的附加費。

  5. 提交表單以儲存變更。

注意:您需要啟用支付功能才能啟用此設定。您可以在此處找到更多相關資訊: 透過網站預訂插件付款

發票通知模板

啟用此外掛程式後,所有發票郵件範本(包括透過「自訂發票郵件外掛程式」建立的範本)都將可以使用兩個合併標籤。這兩個合併標籤如下:

  1. {發票總額減去附加費} - 顯示不含附加費的發票總額。

  2. {發票餘額減去附加費} - 顯示不含附加費的發票餘額。

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