跳至主要內容

自動滯納金附加費

作者:Teachworks Support

自動滯納金外掛程式可讓您自動對逾期發票收取滯納金。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“自動滯納金”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

設定

啟用該插件後,您可以點擊“設定”選項來自訂以下設定:

  • 標題- 此設定可讓您為滯納金指定標題,該標題將顯示在發票的「服務」欄位中。

  • 描述- 此設定可讓您新增有關滯納金的描述,該描述將顯示在發票的「描述」欄位中。

  • 滯納金類型- 此設定可讓您選擇要套用的滯納金類型。您可以從以下選項中選擇:

    • 固定金額-此功能可讓您為滯納金設定固定金額。

    • 百分比 - 您可以將滯納金設定為發票小計的百分比。

  • 到期日偏移天數- 此設定可讓您指定發票到期日後多少天開始收取滯納金。例如,將此欄位設為「1」將在發票到期日後 1 天開始收取滯納金。

  • 到期日偏移小時- 此設定可讓您指定在您設定的天數之後多少小時開始計算滯納金。例如,將此欄位設為「2」將在凌晨 12:00 後 2 小時開始計算滯納金。

  • 應稅滯納金- 此設定可讓您將銷售稅加到所收取的滯納金中。

注意:只有在「帳戶設定」頁面中啟用了「 按項目計算銷售稅」設定後,「應稅滯納金」設定才可用。

用法

配置好插件設定後,系統會根據每張發票上指定的到期日,自動對逾期發票收取滯納金。無需手動操作即可收取滯納金。

查看逾期費用

您可以透過兩種不同的方法查看發票上的滯納金:

方法一:查看發票

您可以按照以下步驟查看發票中已新增的滯納金:

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 查看所有逾期發票。

  3. 如果已收取滯納金,您將在設定頁面的「標題」欄位中看到帶有您輸入的標籤的條目。

方法二 - 查看發票費用表

您可以按照以下步驟查看「發票費用」表,以查看已新增至發票中的所有費用列表,包括自動收取的滯納金:

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 點選右側的「發票費用」。

修改或取消滯納金

滯納金會自動添加,但您可以按照以下步驟編輯或刪除任何滯納金:

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 編輯發票,修改或刪除滯納金。

  3. 如果需要修改,請對標題、描述或金額進行必要的更改。

  4. 如果要移除,請點選費用右側的「X」按鈕。

  5. 提交表單以儲存變更。


是否回答了您的問題?