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帳單備註插件

作者:Teachworks Support

帳單備註外掛程式可讓您為客戶資料新增備註,這些備註在為這些客戶建立或編輯發票時可見。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的「搜尋」字段,輸入「帳單備註」。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

啟用此附加元件後,家庭資料中將出現「帳單詳情」部分。

用法

您可以按照以下步驟將帳單備註新增至客戶資料:

  1. 點擊“學生”,然後點擊“家庭”(或對於獨立學生,點擊“學生”)。

  2. 點擊“編輯”按鈕,編輯家庭/獨立學生的個人資料。

  3. 點選「帳單」標籤。

  4. 向下捲動至「帳單詳情」部分。

  5. 請在「帳單備註」欄位輸入有關該客戶帳單的詳細資訊。

  6. 提交表單以儲存變更。

一旦將帳單備註輸入到客戶個人資料中,下次您建立或編輯該客戶的發票時,帳單備註將顯示在頂部:

您在查看發票時,也可以在發票頂部找到備註資訊:

注意:帳單備註僅在建立單一發票時可見。如果您大量建立發票或使用發票自動產生計劃,則帳單備註僅在編輯發票時可見。

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