發票自動付款外掛程式可讓您在發票獲得批准後,自動將發票排隊透過 Stripe 進行付款。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的“搜尋”字段,輸入“發票自動付款”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
設定
啟用該插件後,您可以點擊“設定”選項來自訂以下設定:
付款嘗試次數- 此設定允許您選擇嘗試付款的次數。
嘗試間隔- 此設定可讓您選擇每次付款嘗試之間的天數。
啟動方式- 此設定可讓您選擇啟動自動付款的方式。您可以從以下選項中選擇:
為所有客戶啟動- 這是「啟動方式」設定的預設選項,它會將自動付款應用於所有在其個人資料中保存了信用卡的客戶。
在客戶資料中啟用- 此選項會在客戶的資料中新增一個「啟用」複選框,讓您為特定客戶啟用自動付款。
預設啟用- 當「啟動方式」設定為「在客戶資料中啟動」時,將顯示此設定。啟用此設定後,將自動為所有擁有 Stripe ID 的現有客戶和新客戶啟用自動付款。如果未選取此設置,則自動付款預設為停用,必須在客戶資料中啟用。
注意:如果位於美國的公司的Stripe ACH 付款功能已啟用,則會顯示額外的「付款方式順序」設定。
處理自動付款
使用以下功能,當發票狀態設定為「已核准」時,將觸發自動付款:
要求
為了使您的發票能夠進入自動付款處理佇列,必須滿足以下要求:
發票狀態已設定為「已核准」。
客戶的 Teachworks 個人資料中關聯了一個 Stripe ID。
發票總額必須大於 0.50 美元。
用法
如果符合上述要求,發票將加入自動付款佇列。發票的處理順序取決於發票的核准順序。
Teachworks 會使用客戶的 Stripe ID 連線到 Stripe,嘗試使用客戶個人資料中儲存的信用卡進行付款。系統會先從客戶的預設信用卡扣款。如果該卡被拒,且客戶也保存了其他信用卡,系統會再次嘗試扣款,直到支付成功或客戶沒有其他已儲存的信用卡為止。
如果付款成功,他們的發票將被標記為「已付款」。如果付款失敗,且外掛程式設定頁面中的「付款嘗試次數」設定為大於 1,則會安排下一次付款嘗試。
您可以在「發票」表格中查看待自動付款的發票。發票編號旁邊會顯示時鐘圖標,您可以將滑鼠懸停在該圖標上,查看下次付款嘗試的時間。
號
查看付款嘗試結果
您可以在「付款嘗試」表中查看所有付款嘗試,包括成功和失敗的付款,以及失敗原因。您可以按照以下步驟存取此表:
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
點選右側的「更多」。
點選“付款嘗試”。
自動付款失敗嘗試儀表板小工具
您也可以按照以下步驟在儀錶板中啟用「自動付款失敗嘗試」小工具,該小工具將顯示被拒絕的付款嘗試:
點選“儀表板”,然後點選“儀表板設定”。
將「自動付款失敗嘗試」開關切換到「開啟」即可啟用該小工具。
禁用自動發票付款
發票上
如果您想阻止對某張發票進行自動付款,您可以按照以下步驟操作:
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
點擊已核准發票旁的「檢視」圖標,即可停用該發票的自動付款。
點擊發票頂部的「發票選項」選單。
點選「取消自動付款」選項。
禁用發票自動付款插件
如果停用發票自動付款插件,所有待處理的付款將被取消。


