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預設發票費用附加項

作者:Teachworks Support

預設發票費用外掛程式可讓您建立標準發票費用項目,您可以選擇這些項目快速將費用項目新增至您的發票。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的「搜尋」字段,輸入「預設發票費用」。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

用法

建立預設發票費用

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 點選右側的「更多」。

  3. 點擊“目前費用”(或點擊“整合和插件”頁面上插件部分下的“設定”)。

  4. 點選右側的「新增預設費用」。

  5. 請輸入標題、描述、數量和單價。

  6. 點擊「儲存」以建立預設發票費用,或點擊「儲存並新增另一個」以建立另一個預設發票費用。

提示:建立優惠券的簡單方法是在「單價」欄位中輸​​入負數。

在發票中新增預設費用

您建立的預設發票費用可以新增至建立單一發票、多個發票或透過發票自動導航外掛程式建立的發票中。

單張和多張發票

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“建立單一發票”或“建立多個發票”。

  2. 選擇「新增費用」選項,然後點選「前往」。

  3. 點擊「使用預設費用」下拉式選單,然後選擇您建立的預設發票費用之一。

  4. 發票上將自動填寫您設定的標題、描述、數量和單價。

發票自動導航插件

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票自動產生計劃”。

  2. 點選「編輯發票設定」按鈕編輯發票設定。

  3. 選擇「新增費用」選項,然後點選「前往」。

  4. 點擊「使用預設費用」下拉式選單,然後選擇您建立的預設發票費用之一。

  5. 發票上將自動填寫您設定的標題、描述、數量和單價等費用資訊。

編輯或刪除預設費用

如需編輯或刪除預設費用,請依照下列步驟操作:

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 點選右側的「更多」。

  3. 點擊“目前費用”(或點擊“整合和插件”頁面上插件部分下的“設定”)。

  4. 點選鉛筆圖示編輯預設費用,或點選「X」圖示刪除預設費用。

提示:您也可以在將預設費用新增至發票後直接編輯其詳細資訊。

注意:編輯或刪除預設費用時,已新增至現有發票中的任何費用都不會受到影響。

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