當您提前向客戶收費時,對日程安排的任何修改,例如更改課程時長、費用或完全刪除課程,都會導致您的日程安排與已開立的發票不符。為了提醒您注意這種差異,Teachworks 會在您的「發票」表格中,自動在發票編號旁邊顯示紅色標記圖示。
查看更改
查看已標記的發票時,您會看到一些標籤,這些標籤指示哪些課程已更改或刪除。您也會在發票「總計」欄位上方看到一個標籤,該標籤指示發票總計的變更情況以及相應的記帳方法。
號
因應變化
根據發票狀態的不同,可以進行兩種不同的變更:
發票尚未支付:如果發票尚未支付且狀態為“已批准”,系統將提示您更新發票,以使用最新的課程詳情和費用。您可以點擊標籤中提供的鏈接,打開“編輯發票”表單並刷新課程資訊。
發票已付款:如果發票狀態為「已付款」且發票總額已減少,系統將提示您開立貸項通知單。點擊標籤上的連結將開啟貸項通知單建立表單,並自動在貸項通知單中新增對應金額的條目。
如果發票總額增加,系統將提示您為新增費用建立新發票。標籤中提供的連結將開啟「建立發票」表單,其中包含用於所需調整的行項目。
注意:最好在結算週期結束時一次處理所有已標記的發票,以便在隱藏標記之前一次處理所有變更。如果您在結算週期結束前調整了已標記的發票並隱藏了標記,之後日曆上又更改了該發票的其他課程,則由於您已隱藏了該發票的標記,因此這些更改不會再標記該發票。
隱藏旗幟
可以透過依照「已付款」發票的提示操作來隱藏標記,也可以手動隱藏標記。隱藏標記的兩種方法如下:
如果「已付款」發票已被標記,並且您點擊提示中的連結「發出信用並隱藏標記」或「建立發票並隱藏標記」(見下圖),則今後該發票的標記將被隱藏。
號如果發票已被標記,請使用發票上的「發票選項」功能表手動套用「隱藏標記」選項(見下圖),這樣以後發票上的標記就會被隱藏。
號
看隱藏旗幟
查看發票表格時,任何帶有隱藏發票標記的發票都會在發票編號旁邊顯示一個灰色旗幟圖示:
如果您想顯示已「隱藏」的旗幟,可以按照以下步驟操作:
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
點選要顯示標記的發票旁的「檢視」圖示。
點選「發票選項」選單,然後點選「顯示標記」。





