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將發票款項分攤給兩位客戶

作者:Teachworks Support

如果學生有多位監護人希望分攤課程費用,您可以讓他們分擔財務責任。

以下是處理分期付款的兩種主要方法:

方法一——負電荷

設定

要使用此方法,您必須有兩個獨立的家庭檔案(每個家長一個),以便產生單獨的發票。

  • 如果已存在包含該學生的家庭檔案:為另一位家長建立第二個獨立的家庭檔案。

  • 如果還沒有個人資料:建立第一個家庭個人資料並將學生關聯到該個人資料,然後為另一位家長建立第二個單獨的家庭個人資料。

工作流程

  1. 使用「按日期計費」選項,產生一份包含學生資訊的家長發票,將所有要向家長收費的課程資訊新增至發票中。

  2. 對於第二位家長計劃支付的金額,增加一筆負值費用或貸項通知單。例如,如果第二位家長希望支付一半的費用,則增加總額一半的負值費用。

  3. 使用「新增費用」選項,為第二位家長產生一張新發票,其中包含原始發票中負費用的金額。

方法二-每位家長繳交一半帳單

設定

如果您使用 Stripe 集成,您可以將父母雙方的信用卡保存在一個家庭資料中,並將帳單餘額在兩張卡之間分攤。

工作流程

  1. 同時保存兩張卡:將父母雙方各自的信用卡資訊直接保存到同一個共享的家庭資料中。

  2. 建立發票:產生包含您要向他們收取的所有費用的發票。

  3. 信用卡 1:使用發票底部的付款表格,用第一位家長的信用卡支付發票總金額的一半。

  4. 信用卡 2:使用發票底部的付款表格,以第二位家長的信用卡手動支付剩餘餘額。

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