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將信用額度或付款分配至發票

作者:Teachworks Support

如果您為客戶建立了貸項通知單,或者客戶有尚未分配到發票的付款,您可以將貸項或付款應用於任何已批准的未付款發票。

分配信貸或未分配付款

若要分配信用額度或付款,請依照下列步驟操作:

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 點選要分配貸項或付款的發票旁的「檢視」圖示。

  3. 如果客戶有可用的付款或信用額度,您可以使用以下任一方法進行分配:

    • 方法一:在「應付金額」部分,找到發票總額下方顯示客戶有未分配付款或可用貸項的行。點選「應用於發票」連結。

    • 方法二- 查看發票時,點選右上角的「發票選項」選單,然後點選「分配信用額度」選項。

  4. 在「分配信用額度和付款」表格中,輸入您要從客戶未分配的信用額度或付款中分配給發票的金額。

  5. 提交表格。

自動分配

您可以啟用我們的自動分配插件,以便在發票獲得批准時,自動將客戶未分配的付款和貸項通知單分配到該發票。

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