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Google 行事曆雙向同步 - 員工操作指南

作者:Teachworks Support

如果貴公司啟用了Google 日曆雙向同步插件,員工可以將他們的 Google 日曆連接到他們的 Teachworks 帳戶,並雙向同步事件。

正在連接到您的 Google 日曆

教師和行政人員可以按照以下步驟將他們的 Teachworks 帳戶連接到他們的 Google 日曆:

  1. 點擊導航選單中的“日曆”,然後選擇“主日曆”,即可查看主日曆。

  2. 點選日曆右側的「連線Google日曆」按鈕。

  3. 登入與您要連線的 Google 日曆關聯的電子郵件地址。

  4. 點擊「繼續」將 Google 日曆與您的 Teachworks 帳戶連結。

  5. 選取複選框,以便 Teachworks 可以存取您所有日曆上的事件,然後確認存取您的 Google 日曆。

  6. 您現在將被重新導向回 Teachworks。您可以透過日曆右上角的綠色「已連接 Google 日曆」圖示來確認您已連線至 Google 日曆。

  7. 一封主題為「接受您加入共享行事曆的邀請:『Teachworks - 員工姓名』」的電子郵件將發送到您用於連接 Teachworks 和 Google 日曆的電子郵件地址。

  8. 點擊此電子郵件中的「加入共享日曆」鏈接,即可將您的 Teachworks 活動顯示在您的 Google 日曆中。

  9. 您的 Teachworks 帳戶和 Google 日曆現在將連接並即時同步。

使用方法

一旦您的 Teachworks 帳戶和 Google 日曆連接,Teachworks 中的所有課程都會出現在 Google 日曆中,Google 日曆中的所有活動都會出現在 Teachworks 中。

注意:公司管理員或行政人員在查看員工行事曆時,將看不到 Google 活動詳情,只能看到類似「不可用」的通用活動名稱。您關聯的日曆的電子郵件地址也將對管理員隱藏,因此他們無法看到。

注意: Teachworks 日曆中 Google 事件的顏色由公司管理員控制。

新增課程和活動

在 Teachworks 日曆中安排新課程時,它將立即顯示在 Google 日曆中,並包含所有詳細信息,包括已添加的任何位置連結。

注意:在 Google 日曆中安排的重複事件將在 Teachworks 中以滾動 12 個月的方式同步最多 1 年。

當你在 Google 日曆中安排新活動時,它將立即加入你的 Teachworks 帳戶。

注意:要查看 Teachworks 日曆上的新 Google 事件,您需要刷新瀏覽器(或離開日曆頁面再返回)。

編輯課程和活動

您在 Teachworks 日曆上的課程和您在 Google 日曆中的活動會顯示在另一個系統的日曆上,這些內容是唯讀的,無法直接變更。

這意味著要編輯某個事件,必須在其原始日曆中進行更改。

  • Teachworks 中編輯或完成 Teachworks 課程。

  • Google 日曆中編輯 Google 日曆事件。

注意:您無法在 Google 日曆中編輯 Teachworks 中的課程,也無法在 Teachworks 中編輯 Google 活動。

通知

Teachworks 不會單獨發送同步事件的通知。若要接收 Google 日曆中 Teachworks 課程的提醒,您必須直接在 Google 日曆設定中設定「預設事件提醒」

透過在 Google 日曆中設定預設提醒,任何新新增的活動(包括從 Teachworks 同步的活動)都會自動使用您偏好的提醒設定(例如,「提前 15 分鐘通知」)。這樣,您無需手動添加提醒即可收到即將到來的課程通知。

員工出勤狀況

從 Google 日曆同步的所有事件都會自動在 Teachworks 中鎖定相應的可用時間。

中斷與 Google 日曆的連接

如果您想要將 Google 日曆與 Teachworks 帳戶斷開連接,可以依照下列步驟操作:

  1. 登入您的Teachworks帳戶。

  2. 點擊導航選單中的「個人資料」。

  3. 向下捲動至「已連線的日曆」部分。

  4. 點選「斷開連線」按鈕。

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