如果您想在老師將課程筆記發送給學生或家長之前進行查看，您可以按照以下步驟操作：
初始設定
點擊“員工”，然後點擊“員工清單”。
點選「編輯」按鈕，即可編輯教師個人資料。
點選“設定”標籤。
向下捲動至「使用者存取權限」部分
將「傳送課程筆記」權限設定為「關閉」。
儲存更改。
教師現在只能輸入課程筆記並完成課程，但用於發送課程筆記的「透過電子郵件發送共享筆記」開關將不再顯示。
審閱和發送筆記
您可以按照以下步驟查看老師輸入的課程筆記，並在確認其符合您的要求後發送給老師：
點擊“日曆”，然後點擊“按學生查看課程歷史記錄”。
使用表格頂部的篩選器，在第三個篩選器中選擇「未傳送的筆記」選項，然後按一下「前往」。
表格將更新為所選日期範圍內所有有未發送筆記的課程。
點擊第一課旁邊的勾選圖示。
點選“檢視/編輯”按鈕。
查看筆記，並將「透過電子郵件發送共享筆記」開關切換為「開啟」。
點擊“關閉”按鈕。
使用「提交並繼續」按鈕上的箭頭按鈕，然後點擊「下一課（未發送）」。這將帶您進入下一課，其中包含未發送的筆記。
重複此過程，直到您審查並發送所有尚未發送筆記的課程筆記為止。
發送課程筆記的條件
您必須滿足以下條件才能向客戶發送課程筆記，「提交並進入下一課」按鈕會將您引導至下一課，其中包含尚未發送的課程筆記：
客戶（學生或家長）必須在其個人資料中啟用課程筆記功能。
您必須將「透過電子郵件傳送共用筆記」開關切換為「開啟」狀態，否則課程筆記將不會透過電子郵件傳送。
在剛剛提交的筆記之前，肯定還有另一堂課的筆記尚未發送。
如果前兩個條件中的任何一個不滿足，它將停留在同一課程中；如果第三個條件不滿足，它將引導您返回原始頁面。