iCalendar 是一種用於在程式之間共用日曆資料的標準格式。它被眾多日曆程式使用和支持,包括 Google 日曆、Apple 日曆、Microsoft Outlook、Yahoo 日曆、Mozilla Thunderbird 等。
如果貴公司管理員已為貴公司啟用行事曆訂閱功能,員工即可在其他行事曆程式中訂閱其 Teachworks 行事曆中的活動。
注意: Teachworks 日曆資訊包含目前日期前 2 週和未來 3 個月的事件。
擷取您的日曆訂閱源
員工可以按照以下步驟取得自己的日曆訂閱源 URL:
點擊“帳戶”,然後點擊“個人資料”。
點選「日程安排」標籤。
向下捲動至“日曆”部分。
複製「日曆訂閱源」欄位中的網址。
可以將資訊來源 URL 新增到其他日曆程式中,使它們能夠檢索員工的事件。
進料過濾器
您可以透過調整訂閱源 URL 末端的篩選參數來進一步控制日曆訂閱源。可用的篩選參數如下所示:
全部– 顯示日曆中的課程和其他非教學活動(不包括「other_shared」)。
課程– 僅顯示課程。
其他– 僅顯示屬於公司或員工的非教學活動。
其他共享- 此設定用於員工動態,將顯示貴公司所有指定受眾為「所有人」或「員工」的非教學活動。
注意:預設值為“全部”。
您可能需要在日曆程式中新增「課程」和「其他活動」的單獨訂閱源,以便更容易區分這兩個訂閱源。
將日曆來源新增至日曆程序
您可以閱讀您所選的日曆程式的使用說明,以了解如何訂閱日曆推播。以下是一些常用日曆程式的使用說明連結:
注意: Google 日曆更新訂閱的頻率較低,且不支援手動刷新日曆來源。因此,如果您需要日曆中始終顯示最新事件,則不應依賴 Google 日曆。此外,Google 日曆更新頻率有限且不支援手動刷新,因此可能不適合需要取得最新事件資訊的使用者。為了獲得更佳的即時更新體驗,Teachworks 推薦使用 2-Way Sync for Google Calendar 插件,可確保無縫同步和即時更新。
員工 - 按地點篩選
如果您是公司管理員或員工,您可以按照以下步驟按位置篩選資訊流:
點擊“帳戶”,然後點擊“位置”。
點擊您要篩選的位置旁邊的「編輯」選項。
查看瀏覽器網址列中顯示的網址,並記下位置 ID,如下圖所示:
號在現有日曆訂閱源 URL 的末尾添加斜杠“/”,並在斜杠後面添加上一步中獲取的位置 ID。 URL 將類似於這樣:
號https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
您的日曆現在只會顯示所選地點的課程。
不包括已取消的課程
預設情況下,日曆動態會將已取消的課程包含在摘要欄位中,並帶有 [Cancelled] 標籤。如果您想要從動態中完全排除已取消的課程,請在動態 URL 末尾新增「?exclude_cancelled=true」。 URL 看起來會是這樣:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true