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移除包裹

作者:Teachworks Support

如果您已向客戶開立了套餐發票,但想要取消該套餐或減少其套餐餘額中的課程/小時數,您可以使用以下方法之一:

方法一:移除整個包裝

如果您想要刪除整個軟體包,可以按照以下步驟操作:

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 點選要刪除的包裹發票旁的「檢視」圖示。

  3. 點選“發票選項”。

  4. 點選「作廢」選項(如果已指派付款或貸項通知單),或點選「刪除」選項(如果沒有分配付款或貸項通知單)。

方法二——移除包裝的一部分

如果您想從客戶的套餐餘額中扣除一部分,以減少他們可用的課程/課時數,發票狀態將決定您需要遵循的步驟:

已批准的包裹發票

如果包裹附帶的發票未標記為“已付款”,您可以按照以下步驟減少包裹餘額:

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 點擊「編輯」按鈕,編輯您想要減少餘額的包裹發票。

  3. 在明細部分更新套餐信息,新增新的課程/小時數。

  4. 點擊「核准」以儲存變更並核准發票。

已付款包裹發票

如果包含該包裹的發票已經支付,您可以按照以下步驟減少其包裹餘額:

  1. 點選“帳單”,然後點選“開立貸項通知單”。

  2. 選擇「積分套餐」選項,然後將「數量」欄位設定為您要移除的課程/小時數。

  3. 如果您只想減少套餐餘額而不提供退款,請將「單價」欄位設為零。

  4. 點擊「批准」以建立貸項通知單並減少客戶的套餐餘額。

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