如果您有客戶未付款或部分未付款的帳款,需要將其作為壞帳核銷,最佳方案是建立貸項通知單並將其分配給相應的帳款。這樣既可以減少客戶的欠款餘額,又能讓您保留該帳款的記錄。
請依照下列步驟核銷無法收回的發票或壞帳:
第一步 - 建立貸項通知單
點選“帳單”,然後點選“開立貸項通知單”。
選擇要註銷的未付款發票的客戶。
選擇「新增信用額度」選項,然後點選「前往」。
輸入詳細信息,並將金額調整為客戶未付發票金額。您也可以使用描述或參考欄位(可選)表示該發票已被註銷為壞帳。
批准發票。
步驟二:將貸項通知單分配至發票
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
點選要分配貸項的發票旁的「檢視」按鈕。
在發票上,點擊“發票選項”,然後選擇“分配信用額度”。
將貸項通知單的總金額輸入到發票中,使發票餘額減少到零。