跳至主要內容

註銷無法收回的發票

作者:Teachworks Support

如果您有客戶未付款或部分未付款的帳款,需要將其作為壞帳核銷,最佳方案是建立貸項通知單並將其分配給相應的帳款。這樣既可以減少客戶的欠款餘額,又能讓您保留該帳款的記錄。

請依照下列步驟核銷無法收回的發票或壞帳:

第一步 - 建立貸項通知單

  1. 點選“帳單”,然後點選“開立貸項通知單”。

  2. 選擇要註銷的未付款發票的客戶。

  3. 選擇「新增信用額度」選項,然後點選「前往」。

  4. 輸入詳細信息,並將金額調整為客戶未付發票金額。您也可以使用描述或參考欄位(可選)表示該發票已被註銷為壞帳。

  5. 批准發票。

步驟二:將貸項通知單分配至發票

  1. 點擊“帳單”,然後點擊“發票”。

  2. 點選要分配貸項的發票旁的「檢視」按鈕。

  3. 在發票上,點擊“發票選項”,然後選擇“分配信用額度”。

  4. 將貸項通知單的總金額輸入到發票中,使發票餘額減少到零。

是否回答了您的問題?