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退款

作者:Teachworks Support

記錄退款

如需退款,請按以下步驟操作:

  1. 請前往您要退款的付款記錄。您可以從「付款」表、客戶的「交易記錄」或已指派到發票的發票中找到該付款記錄。

  2. 點擊右上角的「更多」按鈕,然後點擊「退款」選項。只有當款項尚未完全分配到發票時,才會顯示此選項。如果款項已完全分配,您需要先將其從所有發票中取消分配,然後才能進行退款。 (不過,在這種情況下,更好的方法是開立貸項通知單並退款——這樣您就可以保留原始發票和付款的記錄。)

  3. 請填寫退款表格上的詳細資料。您可以將退款金額設定為不超過付款未分配餘額的任何值。

  4. 提交表格。

退款將顯示在您的付款表中,以及顯示已退款款項的頁面上。

刪除退款

如果您錯誤地記錄了一筆退款,並且想要刪除它,您可以按照以下步驟操作:

  1. 點選“帳單”,然後點選“付款”。

  2. 點擊退款旁邊的「檢視」圖示即可查看退款詳情(您可以使用日期篩選器和/或「搜尋」欄位來尋找退款)。

  3. 在右上角,點擊「更多」按鈕。

  4. 點選“刪除”選項。

關於 Stripe 付款退款的說明:如果您在 Teachworks 中記錄退款,系統會產生退款記錄,但款項不會退回到客戶的信用卡。要退款到信用卡,您需要前往 Stripe 帳戶中的相應付款,然後點擊「退款」選項。您可以在這篇文章中找到詳細說明: Stripe - 客戶退款

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